Anonimiseringstool
Het algoritme herkent en anonimiseert o.a. (persoons)gegevens en vertrouwelijke financiële gegevens in documenten voordat deze gepubliceerd worden.
Laatst gewijzigd op 29 juli 2024 om 8:28 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
Algemene informatie
Thema
Organisatie en bedrijfsvoering
Begindatum
2023-03
Contactgegevens
gemeente@rucphen.nl
Link naar publiekspagina
www.rucphen.nl
Verantwoord gebruik
Doel en impact
De anonimiseringssoftware wordt ingezet om invulling te geven aan enerzijds transparantie en anderzijds aan de noodzakelijke bescherming van de personen en bedrijven op wie documenten betrekking hebben.
Afwegingen
Het alternatief is handmatig weglakken van persoonsgegevens. Dat is in de praktijk niet te doen. Het gebruik van de tool neemt werk uit handen.
Menselijke tussenkomst
De door middel van de software geanonimiseerde documenten kunnen na afloop gecontroleerd worden door een medewerker. Het algoritme zelf wordt periodiek hertraint
Risicobeheer
Risico is minimaal omdat er voor gekozen is dat altijd een medewerker van de gemeente de laatste toets doet
Wettelijke basis
Woo en AVG
Links naar wettelijke basis
- AVG: https://wetten.overheid.nl/BWBR0024779
- Woo: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754/2023-04-01
Impacttoetsen
Data Protection Impact Assessment (DPIA)
Werking
Gegevens
persoonsgegevens, bijvoorbeeld mailadres, adresgegevens of handtekening
Technische werking
Slimme functies, zoals ingestelde regels of sjablonen, maken het mogelijk om per document of als bulk te anonimiseren. Op deze manier kan ook de wijze en de mate van anonimisering van door u veel gebruikte (standaard) documenten ingesteld worden. De software gaat vervolgens met patroonherkenning en Natural Language Processing op zoek naar namen, adressen, geboortedata, specifieke ingestelde woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals e-mail, IBAN, BSN). De DataMask software herkent deze en doet suggesties om deze te maskeren of anonimiseert volledig automatisch
Leverancier
Datamask BV