Anonimiseringstool

Gemeente Meerssen

Het algoritme herkent en anonimiseert o.a. (persoons)gegevens en vertrouwelijke financiële gegevens in documenten voordat deze worden gepubliceerd.

Laatst gewijzigd op 13 juni 2024 om 11:54 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

• Organisatie en bedrijfsvoering
• Recht
• Ruimte en infrastructuur

Begindatum

06-2023

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

De anonimiseringsoftware wordt ingezet om invulling te geven aan enerzijds transparantie en anderzijds aan de noodzakelijke bescherming van de personen en bedrijven op wie documenten betrekking hebben.

Afwegingen

Het alternatief is handmatig weglakken van persoonsgegevens. Dat is in de praktijk niet efficiënt. Het gebruik van de tool neemt werk uit handen.

Menselijke tussenkomst

De door de software geanonimiseerde documenten worden na afloop gecontroleerd door een medewerker. Verwerkte of aangemerkte gegevens worden niet opgeslagen in een database. De verdere ontwikkeling en training van de intelligente technieken vindt separaat plaats en niet op basis van de door de gemeente Meerssen toegevoegde documenten.

Risicobeheer

Risico is minimaal.

Wettelijke basis

AVG, WEP, WOO

Werking

Gegevens

• Naam, adres, woonplaats,
• E-mailadres, telefoonnummer,
• Handtekening, parafen,
• Financiële gegevens,
• Inhoud zaaktype,
• BSN

Leverancier

Datamask B.V.