Anonimiseringstool

Gemeente Halderberge

Het algoritme herkent en anonimiseert o.a. (persoons)gegevens en vertrouwelijke financiële gegevens in documenten voordat deze gepubliceerd worden.

Laatst gewijzigd op 27 juni 2024 om 7:17 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

06-2023

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://www.halderberge.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

De anonimiseringssoftware wordt ingezet om invulling te geven aan enerzijds transparantie en anderzijds aan de noodzakelijke bescherming van de personen en bedrijven op wie documenten betrekking hebben.

Afwegingen

Het automatisch screenen en anonimiseren van documenten met privacy gevoelige gegevens. Het alternatief is handmatig weglakken van persoonsgegevens. Dat is in de praktijk niet te doen.

Menselijke tussenkomst

De door middel van de software geanonimiseerde documenten kunnen na afloop gecontroleerd worden door een medewerker. Het algoritme zelf wordt periodiek hertraind.

Risicobeheer

Lage impact.

Wettelijke basis

Wet open overheid en AVG

Werking

Gegevens

Persoonsgegevens, mailadressen, telefoonnummers, bankrekeningnummers, adresgegevens, handtekeningen

Technische werking

Slimme functies, zoals ingestelde regels of sjablonen, maken het mogelijk om per document of als bulk te anonimiseren. Op deze manier kan ook de wijze en de mate van anonimisering van door u veel gebruikte (standaard) documenten ingesteld worden. De software gaat vervolgens met patroonherkenning en Natural Language Processing op zoek naar namen, adressen, geboortedata, specifieke ingestelde woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals e-mail, IBAN, BSN). De DataMask software herkent deze en doet suggesties om deze te maskeren of anonimiseert volledig automatisch

Leverancier

Data Mask B.V.