Anonimiseringstool

Gemeente Zwartewaterland

Het algoritme herkent en anonimiseert o.a. (persoons)gegevens en vertrouwelijke financiële gegevens in documenten voordat deze gepubliceerd worden.

Laatst gewijzigd op 11 juli 2024 om 9:17 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

01-2022

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar bronregistratie

https://datamask.nl/documenten-anonimiseren/software

Verantwoord gebruik

Doel en impact

De anonimiseringssoftware wordt ingezet om invulling te geven aan enerzijds transparantie en anderzijds aan de noodzakelijke bescherming van de personen en bedrijven op wie documenten betrekking hebben.

Afwegingen

Het alternatief is handmatig weglakken van persoonsgegevens. Dat is in de praktijk niet te doen. Het gebruik van de tool neemt werk uit handen.

Menselijke tussenkomst

De door middel van de software geanonimiseerde documenten kunnen na afloop gecontroleerd worden door een medewerker. Het algoritme zelf wordt periodiek hertraind.

Risicobeheer

Volledig geautomatiseerd anonimiseren acht gemeente Zwartewaterland een te groot risico. Er is daarom gekozen voor een oplossing die het proces wel versneld maar die de uiteindelijke beslissing bij een mens laat.

Wettelijke basis

Wet open overheid en de AVG

Werking

Gegevens

persoonsgegevens, bijvoorbeeld mailadres, adresgegevens of handtekening

Technische werking

Slimme functies, zoals ingestelde regels of sjablonen, maken het mogelijk om per document of als bulk te anonimiseren. Op deze manier kan ook de wijze en de mate van anonimisering van door u veel gebruikte (standaard) documenten ingesteld worden. De software gaat vervolgens met patroonherkenning en Natural Language Processing op zoek naar namen, adressen, geboortedata, specifieke ingestelde woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals e-mail, IBAN, BSN). De DataMask software herkent deze en doet suggesties om deze te maskeren of anonimiseert volledig automatisch.

Leverancier

Data Mask B.V.