SafeGPT
AI-platform met functies voor kantoorwerk. Het kan teksten en documenten vertalen, de kwaliteit van schrijven verbeteren, gevoelige informatie verbergen, audio omzetten naar tekst, standaardberichten maken met AI en eigen kennisbanken opbouwen en bekijken.
Laatst gewijzigd op 1 november 2026 om 20:19 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
Thema
Organisatie en bedrijfsvoering
Begindatum
2026-07
Contactgegevens
gemeente@bergendal.nl
Link naar publiekspagina
https://www.bergendal.nl/veelgestelde-vragen-over-de-app-safegpt
Doel en impact
Verbeter de manier waarop we werken, zodat we beter kunnen helpen aan inwoners en bedrijven.
Afwegingen
Binnen de gemeente is het belangrijk om de arbeidsproductiviteit te verhogen. Dit is nodig omdat er veel taken zijn en niet altijd genoeg middelen. Verbetering van de kantoorautomatisering met behulp van AI kan helpen om de arbeidsproductiviteit te verhogen. Bijvoorbeeld, het handmatig schrijven van verslagen kost veel tijd. Medewerkers moeten vaak een opname afluisteren en zijn daar soms uren mee bezig. Met een AI-algoritme kan dit veel sneller, in enkele minuten.
Menselijke tussenkomst
Alle output wordt gecontroleerd door de medewerker.
Risicobeheer
Het platform heeft regels voor het bewaren van gegevens. Deze zijn standaard ingesteld op 30 dagen voor chat en media, en 60 dagen voor spraak. Informatie kan maximaal 60 dagen op het platform blijven. Gegevens worden niet gebruikt om het model te trainen of te verbeteren.
Toelichting op impacttoetsen
Impacttoetsen
Data Protection Impact Assessment (DPIA)
Gegevens
In theorie alle gegevens die via ingave (promptopdrachten, teksten, bestanden en audio) aangeboden worden geconverteerd naar de gewenste/bruikbare tekst.
Technische werking
Het AI-algoritme helpt om een geluidsopname naar tekst om te zetten. Een ander algoritme kan deze tekst omzetten in een verslag. Andere algoritmes kunnen teksten vertalen of verbeteren, zoals grammatica en spelling.
Leverancier
SafeGPT
Soortgelijke algoritmebeschrijvingen
- AI-platform met uitgebreide functies voor kantoorautomatisering: vertaling van teksten en documenten, verbetering van schrijfkwaliteit, anonimiseren van gevoelige informatie, audio-naar-tekst transcriptie, genereren van standaardberichten via AI en het bouwen en raadplegen van eigen kennisbanken.Laatst gewijzigd op 26 oktober 2026 om 14:42 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
- AI platform met verschillende onderdelen gericht op kantoorautomatisering, te weten: tekstvertaling, tekstverbetering, audio transcriptie, Snelle acties: Creëert gestandaardiseerde AI-berichten, kennisbank: Creëert en bevraagt eigen opgezette databanken.Laatst gewijzigd op 17 december 2024 om 14:09 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- AI platform met verschillende onderdelen gericht op kantoorautomatisering, te weten: tekstvertaling, tekstverbetering, audio transcriptie, bevragen kennisbank.Laatst gewijzigd op 23 juni 2025 om 9:57 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
- AI platform voor gemeenteraad en organisatie. Ieder hun eigen omgeving. Zetten het in voor AI chat, automatische verslaglegging, analyse en tekstverbetering/vertalen. Op het platform richten wij kennisbanken met geverifieerde informatie in die bevraagd kunnen worden.Laatst gewijzigd op 2 december 2025 om 8:32 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
- HR-platform dat meerdere AI-features heeft. Het platform ondersteunt onze medewerkers (via app) en HR-professionals bij salarisadministratie.Laatst gewijzigd op 25 augustus 2026 om 14:40 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik