SafeGPT (AI)

AI-platform met uitgebreide functies voor kantoorautomatisering: vertaling van teksten en documenten, verbetering van schrijfkwaliteit, anonimiseren van gevoelige informatie, audio-naar-tekst transcriptie, genereren van standaardberichten via AI en het bouwen en raadplegen van eigen kennisbanken.
Laatst gewijzigd op 26 oktober 2026 om 14:42 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
DPIA
Status
In gebruik

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2025-09

Contactgegevens

Gemeente@texel.nl

Doel en impact

Verbeteren bedrijfsvoering (efficiƫnt en effectief werken) en uiteindelijk daarmee de dienstverlening aan inwoners en bedrijven.

Afwegingen

Binnen de gemeente is verhoging van de arbeidsproductiviteit van belang gelet op de taken tegenover de gemeentelijke middelen. Verbetering van de kantoorautomatisering door AI helpt de arbeidsproductiviteit omhaag te krijgen. Bijvoorbeeld het handmatig uitschrijven van verslagen is erg tijdrovend. Medewerkers moeten dan een bandje gaan afluisteren en zijn dan al gauw uren bezig met het maken van een verslag. Met het AI-algoritme kan dit in minuten gedaan worden.

Menselijke tussenkomst

Alle output wordt door een persoon gecontroleerd. De uitkomsten van de ingegeven opdracht worden eerst aan de opdrachtgever aangeboden (op de vraag wordt een antwoord genereerd naar de vrager toe, deze kan daar zelf verder vervolg aan geven).

Risicobeheer

Het platform hanteert dataretentie regels. Deze staan standaard ingesteld op 30 dagen (chat en media) of 60 dagen (speech). Aangeboden informatie kan maximaal 60 dagen gedragen worden binnen het platform. Gegevens worden niet gebruikt om het model te trainen of te verbeteren.

Wettelijke basis

nvt. Bedrijfsvoering

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Gegevens

In theorie alle gegevens die via ingave (promptopdrachten, teksten, bestanden en audio) aangeboden worden geconverteerd naar de gewenste/bruikbare tekst.

Technische werking

Het AI algoritme helpt om zo accuraat mogelijk een geluidsopname om te zetten naar tekst. Met behulp van een ander AI algoritme kan dit transcript omgezet worden in een accuraat verslag. Weer andere AI algoritmes kunnen teksten vertalen of teksten verbeteren qua grammatica of spelling.

Leverancier

SafeGPT