SafeGPT (AI)
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
Algemene informatie
Thema
Begindatum
Einddatum
Contactgegevens
Link naar publiekspagina
Verantwoord gebruik
Doel en impact
Verbeteren bedrijfsvoering (efficiënt en effectief werken) en uiteindelijk daarmee de dienstverlening aan inwoners en bedrijven.
Afwegingen
Binnen de gemeente is verhoging van de arbeidsproductiviteit van belang gelet op de taken tegenover de gemeentelijke middelen. Verbetering van de kantoorautomatisering door AI helpt de arbeidsproductiviteit omhaag te krijgen. Bijvoorbeeld het handmatig uitschrijven van verslagen is erg tijdrovend. Medewerkers moeten dan een bandje gaan afluisteren en zijn dan al gauw uren bezig met het maken van een verslag. Met het AI-algoritme kan dit in minuten gedaan worden.
Menselijke tussenkomst
Alle output wordt door een persoon gecontroleerd. De uitkomsten van de ingegeven opdracht worden eerst aan de opdrachtgever aangeboden (op de vraag wordt een antwoord genereerd naar de vrager toe, deze kan daar zelf verder vervolg aan geven).
Risicobeheer
Het platform hanteert dataretentie regels. Deze staan standaard ingesteld op 30 dagen (chat en media) of 60 dagen (speech). Aangeboden informatie kan maximaal 60 dagen gedragen worden binnen het platform. Gegevens worden niet gebruikt om het model te trainen of te verbeteren (geen machine learning).
Daarnaast krijgen medewerkers training in het gebruik van het platform.
Toelichting op impacttoetsen
DPIA is opgesteld.
Impacttoetsen
Werking
Gegevens
In theorie alle gegevens die via ingave (promptopdrachten, teksten, bestanden en audio) aangeboden worden geconverteerd naar de gewenste/bruikbare tekst.
Technische werking
Het AI algoritme helpt om zo accuraat mogelijk een promptopdracht, tekst, bestand en/of geluidsopname om te zetten naar de gewenste tekst. Naar gelang de vraag wordt een AI model ingezet die het best past bij het specifieke onderdeel van kantoorautomtisering.
Leverancier
Soortgelijke algoritmebeschrijvingen
- AI platform met verschillende onderdelen gericht op kantoorautomatisering, te weten: tekstvertaling, tekstverbetering, audio transcriptie, Snelle acties: Creëert gestandaardiseerde AI-berichten, kennisbank: Creëert en bevraagt eigen opgezette databanken.Laatst gewijzigd op 17 december 2024 om 14:09 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- AI programma voor het transcriberen en bevragen van vergaderverslagen. Daarnaast verbeteren en vertalen van teksten.Laatst gewijzigd op 8 oktober 2024 om 11:52 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
- AI programma voor het transcriberen en bevragen van vergaderverslagen.Laatst gewijzigd op 1 juli 2025 om 9:00 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
- Spraak-naar-tekst software. De software maakt gebruik van AI om een schriftelijk verslag van verhoren en hoorzittingen te maken. Dit doet het door audio om te zetten in geschreven tekst. Laatst gewijzigd op 29 juli 2025 om 17:19 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- Het AI systeem helpt voor de verslaglegging van raadsvergaderingen. Dit doet dit systeem door (videotulen) video opnamen van raadsvergaderingen achteraf te voorzien van ondertitels om op die manier te kunnen voldoen aan de toegankelijkheidseisen. Dit kan dit systeem in de Nederlandse en Friese taal.Laatst gewijzigd op 14 juli 2025 om 8:26 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In ontwikkeling