SafeGPT

AI programma voor het transcriberen en bevragen van vergaderverslagen.

Laatst gewijzigd op 1 juli 2025 om 9:00 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
DPIA
Status
In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

Mei '25

Contactgegevens

privacy@lansingerland.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Verbeteren bedrijfsvoering. Medewerkers hoeven verslagen niet meer uit te typen en samen te vatten. 

Afwegingen

Het handmatig uitschrijven van verslagen is erg tijdrovend. Medewerkers moeten een opname gaan afluisteren en zijn al gauw uren bezig met het maken en samenvatten van een verslag. Met het AI-algoritme kan dit in minuten gedaan worden. 

Menselijke tussenkomst

Een persoon controleert de verslagen aan de hand van het volledig automatisch gegenereerde transcript. Is er dan nog twijfel, dan wordt de originele audio-opname gebruikt. 

Risicobeheer

Gegevens worden automatisch na 30 dagen verwijderd en worden niet gebruikt om het model te trainen of te verbeteren. 

Wettelijke basis

nvt. Bedrijfsvoering

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Werking

Gegevens

Alle gegevens die opgenomen worden tijdens de hoorzittingen en vergaderingen. 

Technische werking

Het AI algoritme helpt om zo accuraat mogelijk een geluidsopname om te zetten naar tekst. Met behulp van een ander AI algoritme kan dit transcript omgezet worden in een accuraat verslag. Weer een ander AI algoritme kan het verslag samenvatten. 

Leverancier

SafeGPT

Soortgelijke algoritmebeschrijvingen

  • AI programma voor het transcriberen en bevragen van vergaderverslagen. Daarnaast verbeteren en vertalen van teksten.

    Laatst gewijzigd op 8 oktober 2024 om 11:52 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    In gebruik
  • AI platform met verschillende onderdelen gericht op kantoorautomatisering, te weten: tekstvertaling, tekstverbetering, audio transcriptie, bevragen kennisbank.

    Laatst gewijzigd op 23 juni 2025 om 9:57 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    In gebruik
  • Het AI systeem helpt bij de verslaglegging van raadsvergaderingen. Dit doet het systeem door gesproken tekst automatisch om te zetten naar geschreven tekst. 

    Laatst gewijzigd op 27 november 2024 om 11:15 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • Generatieve AI tool met data in europa en geen data training van gebruikers.

    Laatst gewijzigd op 22 mei 2025 om 10:56 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • AI platform met verschillende onderdelen gericht op kantoorautomatisering, te weten: tekstvertaling, tekstverbetering, audio transcriptie, Snelle acties: Creëert gestandaardiseerde AI-berichten, kennisbank: Creëert en bevraagt eigen opgezette databanken.

    Laatst gewijzigd op 17 december 2024 om 14:09 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik