SafeGPT (AI)

Gemeente Kapelle

AI platform met verschillende onderdelen gericht op kantoorautomatisering, te weten: tekstvertaling, tekstverbetering, audio transcriptie, Snelle acties: Creëert gestandaardiseerde AI-berichten, kennisbank: Creëert en bevraagt eigen opgezette databanken.

Laatst gewijzigd op 17 december 2024 om 14:09 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

12-2025

Einddatum

12-2026

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

www.kapelle.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Verbeteren bedrijfsvoering (efficiënt en effectief werken) en uiteindelijk daarmee de dienstverlening aan inwoners en bedrijven

Afwegingen

Binnen de gemeente is verhoging van de arbeidsproductiviteit van belang gelet op de taken tegenover de gemeentelijke middelen. Verbetering van de kantoorautomatisering door AI helpt de arbeidsproductiviteit omhaag te krijgen. Bijvoorbeeld het handmatig uitschrijven van verslagen is erg tijdrovend. Medewerkers moeten dan een bandje gaan afluisteren en zijn dan al gauw uren bezig met het maken van een verslag. Met het AI-algoritme kan dit in minuten gedaan worden.

Menselijke tussenkomst

Alle output wordt door een persoon gecontroleerd. De uitkomsten van de ingegeven opdracht worden eerst aan de opdrachtgever aangeboden (op de vraag wordt een antwoord genereerd naar de vrager toe, deze kan daar zelf verder vervolg aan geven). 

Risicobeheer

Het platform hanteert dataretentie regels. Deze staan standaard ingesteld op 30 dagen (chat en media) of 60 dagen (speech). Aangeboden informatie kan maximaal 60 dagen gedragen worden binnen het platform. Gegevens worden niet gebruikt om het model te trainen of te verbeteren (geen machine learning).

Wettelijke basis

Niet van toepassing het betreft kantoorautomatisering

Werking

Gegevens

Veld niet ingevuld.

Leverancier

SafeGPT