SafeGPT (AI)

Gemeente Goes

AI platform voor gemeenteraad en organisatie. Ieder hun eigen omgeving. Zetten het in voor AI chat, automatische verslaglegging, analyse en tekstverbetering/vertalen. Op het platform richten wij kennisbanken met geverifieerde informatie in die bevraagd kunnen worden.

Laatst gewijzigd op 2 december 2025 om 8:32 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

10-2024

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://www.goes.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Verbeteren bedrijfsvoering. Secretaresses hoeven verslagen niet meer uit te typen. Teksten kunnen sneller en met minder fouten vertaald worden door middel van AI taalmodel.

Ontlasten van raadsleden in hun werkzaamheden. Zij kunnen snel samenvattingen en overzichten genereren. Het biedt ze ook de mogelijkheid om hun fractieoverleggen veilig met AI automatisch vast te leggen. Ook kunnen ze hun voorstellen snel controleren op onvolkomendheden en het gebruiken als sparringpartner.

Afwegingen

Het handmatig uitschrijven van verslagen is erg tijdrovend. Medewerkers moeten dan een bandje gaan afluisteren en zijn dan al gauw uren bezig met het maken van een verslag. Met het AI-algoritme kan dit in minuten gedaan worden.

Raadsleden gebruikten voorheen ChatGPT. Wij willen als griffie van Goes een veilig alternatief bieden om datalekken te voorkomen.

Menselijke tussenkomst

Een persoon controleert verslagen aan de hand van het volledige automatisch gegenereerde transcript. Is er dan nog twijfel dan wordt de originele audio-opname gebruikt. Vertaalde teksten kunnen gecontroleerd worden door deze voor te leggen aan de doelgroep.

Wij trainen alle gebruikers over het belang van human in the loop. Een persoon moet altijd de uitkomsten van AI controleren.

Risicobeheer

Gegevens worden automatisch na een jaar verwijderd. Gegevens worden niet gebruikt om het model te trainen of te verbeteren.

Wettelijke basis

nvt. Bedrijfsvoering

Toelichting op impacttoetsen

DPIA is opgesteld. Het systeem verwerkt gegevens die al verwerkt worden door ons als gemeente in de vorm van een opname of eerder opgesteld document.

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Werking

Gegevens

In theorie alle gegevens die via audio of tekstueel gedeeld kunnen worden.

Technische werking

Het AI algoritme helpt om zo accuraat mogelijk een geluidsopname om te zetten naar tekst. Met behulp van een ander AI algoritme kan dit transcript omgezet worden in een accuraat verslag. Weer andere AI algoritmes kunnen teksten vertalen of teksten verbeteren qua grammatica of spelling.

Leverancier

SafeGPT