SafeGPT (AI)

Gemeente Goes

AI programma voor het transcriberen en bevragen van vergaderverslagen. Daarnaast verbeteren en vertalen van teksten.

Laatst gewijzigd op 8 oktober 2024 om 11:52 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

10-2024

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://www.goes.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Verbeteren bedrijfsvoering. Secretaresses hoeven verslagen niet meer uit te typen. Teksten kunnen sneller en met minder fouten vertaald worden door middel van AI taalmodel.

Afwegingen

Het handmatig uitschrijven van verslagen is erg tijdrovend. Medewerkers moeten dan een bandje gaan afluisteren en zijn dan al gauw uren bezig met het maken van een verslag. Met het AI-algoritme kan dit in minuten gedaan worden.

Menselijke tussenkomst

Een persoon controleert verslagen aan de hand van het volledige automatisch gegenereerde transcript. Is er dan nog twijfel dan wordt de originele audio-opname gebruikt.

Vertaalde teksten kunnen gecontroleerd worden door deze voor te leggen aan de doelgroep.

Risicobeheer

Gegevens worden automatisch na een jaar verwijderd. Gegevens worden niet gebruikt om het model te trainen of te verbeteren.

Wettelijke basis

nvt. Bedrijfsvoering

Toelichting op impacttoetsen

DPIA is opgesteld. Het systeem verwerkt gegevens die al verwerkt worden door ons als gemeente in de vorm van een opname of eerder opgesteld document.

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Werking

Gegevens

In theorie alle gegevens die via audio of tekstueel gedeeld kunnen worden.

Technische werking

Het AI algoritme helpt om zo accuraat mogelijk een geluidsopname om te zetten naar tekst. Met behulp van een ander AI algoritme kan dit transcript omgezet worden in een accuraat verslag. Weer andere AI algoritmes kunnen teksten vertalen of teksten verbeteren qua grammatica of spelling.

Leverancier

SafeGPT