Gemeenteraad Goes - Debatrijk (AI)

Gemeente Goes

Platform om raadsinformatie met behulp van AI sneller en duidelijker te communiceren.

Laatst gewijzigd op 7 oktober 2026 om 7:16 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2026-06

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://www.goes.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Een applicatie die alle informatie over de gemeenteraad op een duidelijke en toegankelijke manier presenteert voor inwoners, raadsleden en de griffie. Dit systeem biedt een overzicht van belangrijke documenten en (video)verslagen, waardoor mensen tijd besparen op zoek en leeswerk. Door gebruik te maken van een slimme zoekmachine en Al-technologie kan dit systeem complexe informatie eenvoudig toegankelijk maken. Door dit platform te gebruiken kan onze AI vertaaltool Weglot ook geimplementeerd worden voor raadsinformatie. Hierdoor kunnen wij deze ook meertalig ontsluiten.

Afwegingen

- De raad gebruikt nu een DMS (document management systeem). Dit is eigenlijk een vergaderapplicatie met een videostream. Deze is nooit bedoeld voor communicatie richting inwoners. Daarnaast biedt deze geen mogelijkheid om AI te gebruiken voor anaalyse van stukken. Het betreft alleen openbare informatie. Hierdoor zijn de risico's veel kleiner.

Menselijke tussenkomst

Bij het AI-journaal moet de griffie controles uitvoeren. Daarnaast waarschuwt het systeem regelmatig om de uitvoer altijd zelf nog te controleren voor andere gebruikers. Het systeem neemt zelf geen beslissingen. Het presenteert openbare informatie op een andere wijze om deze bruikbaarder, duidelijker of meertalig te maken.

Risicobeheer

In het systeem zitten controles door de griffie verwerkt. Voor de rest zijn de risico's beperkt omdat het systeem alleen openbare informatie van 1 bron pakt en deze op een andere wijze presenteert. Het taalmodel draait lokaal. Er worden geen gegevens verwerkt die toch al niet openbaar zijn. Chats worden na 10 minuten verwijderd.

Wettelijke basis

Nvt.

Toelichting op impacttoetsen

DPIA is niet nodig. Het systeem verwerkt geen gegevens die niet openbaar zijn. De laatste vier jaar aan openbare stukken uit Notubox wordt als bron gebruikt.

Werking

Gegevens

Laatste vier jaar aan stukken uit Notubox, inclusief de opnames.

Technische werking

Het raadsinformatiesysteem van Notubiz wordt leeggehaald. Deze stukken komen dan beschikbaar voor analyse met AI in Debatrijk. Ook wordt er automatisch een AI-krant van elke vergadering gemaakt door een transcript te maken van de uitzending en te analyseren met AI.

Leverancier

Debatrijk