Documentscanners burgerzaken

Gemeente Zeist

Bij het loket burgerzaken moeten oude documenten die ter vervanging voor een nieuw, geldige exemplaar worden ingeleverd worden gescand op echtheid. De documentscanner scant de echtheidskenmerken van een rijbewijs, identiteitsbewijs of paspoort. Als de echtheid wordt vastgesteld krijgt de inwoner een nieuw document.

Laatst gewijzigd op 23 januari 2025 om 15:52 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

03-2024

Einddatum

Nb

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het doel van het gebruik van de documentscanners is beter te kunnen controleren of ingeleverde identificatiedocumenten echt zijn. De echtheidskenmerken van een identificatiedocument kunnen door een algoritme beter worden beoordeeld door door een mens met het blote oog. Als een document als niet echt wordt aangemerkt door het algoritme wordt een tweede check gedaan, waarbij de gegevens worden vergeleken met gegevens uit de BRP. Uiteindelijk kan constatering van niet echt zijn van een document resulteren in aangifte bij de politie.

Afwegingen

Een algoritme kan echtheidskenmerken beter onderscheiden dan mensen. Er vindt altijd controle plaats door een medewerker en het vier ogen principe wordt toegepast. Als een eerste check de echtheid niet kan garanderen wordt nog een tweede check gedaan, ook weer onder toezicht van een mens. De inzet van het algoritme beperkt het risico op verschillende vormen van fraude.

Menselijke tussenkomst

Er vindt altijd controle plaats door een medewerker en het vier ogen principe wordt toegepast. Als een eerste check de echtheid niet kan garanderen wordt nog een tweede check gedaan, ook weer onder toezicht van een mens.

Risicobeheer

Er is een DPIA uitgevoerd voordat de scanners in gebruik werden genomen.

Wettelijke basis

Wet op de identificatieplicht

Paspoortwet

Links naar wettelijke basis

• Wet op de identificatieplicht: https://wetten.overheid.nl/BWBR0006297/2017-03-01
• Paspoortwet: https://wetten.overheid.nl/BWBR0005212/2024-01-01

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA): DPIA documentscanners burgerzaken uitgevoerd

Werking

Gegevens

Identiteitsgegevens welke vermeld staan op het document dat gescand wordt. Ook kan er een check worden gedaan door de medewerker die kijkt of de pasfoto overeen komt met de persoon aan de balie.

Technische werking

Het algoritme heeft aangeleerd gekregen welke kenmerken op een identiteitsbewijs echtheid garanderen. Door een aangeleverd document te scannen op deze kenmerken kan het algoritme bepalen of de echtheid van een document kan worden gegarandeerd. Als dit niet het geval is wordt een secundaire check gedaan bij de back office, waarbij een uitgebreidere scan wordt uitgevoerd met meer echtheidskenmerken en waarbij door een medewerker wordt meegekeken. Zo kan de echtheid worden gegarandeerd, ook in gevallen waarin bijvoorbeeld beschadigingen op het document ervoor zorgen dat de echtheid in eerste instantie niet wordt geverifieerd.

Leverancier

Oribi B.V.