Anonimiseringstool

Gemeente Noord-Beveland

Het algoritme herkent en anonimiseert persoonsgegevens en in specifieke gevallen vertrouwelijke bedrijfsgegevens in documenten voordat deze gepubliceerd worden.

Laatst gewijzigd op 5 maart 2024 om 14:34 | Publicatiestandaard 1.0

Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
Impacttoetsen: DPIA
Status: In gebruik

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

12-2023

Contactgegevens

info@noord-beveland.nl

Doel en impact

Het doel van het algoritme is de werkwijze van de gemeente sneller, efficiënter en goedkoper te maken. We denken dat de impact op burgers en bedrijven niet heel groot is, omdat het resultaat er niet anders van wordt. De werkzaamheden van het anonimiseren van documenten gaan vooral sneller.

Afwegingen

Een voordeel van de inzet van dit algoritme is dat persoons- en bedrijfsgegevens veel sneller en beter gemaskeerd kunnen worden. Het alternatief is alles handmatig maskeren. Dit kost een medewerker veel meer tijd.

Menselijke tussenkomst

Medewerker moet eindresultaat beoordelen en controleren

Risicobeheer

Medewerker moet eindresultaat beoordelen en controleren

Links naar wettelijke basis

AVG: https://wetten.overheid.nl/BWBR0011468
UAVG: https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940
WOO: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754
Wep: https://wetten.overheid.nl/BWBR0043961

Toelichting op impacttoetsen

DPIA uitgevoerd

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Gegevens

Dit is afhankelijk van het document dat geanonimiseerd wordt. Denk hierbij aan persoonsgegevens zoals mailadressen, telefoonnummers, bankrekeningnummers, adresgegevens en handtekeningen. En op basis van de Wet open overheid (Woo) kan het ook gaan om gegevens die verder gaan dan persoonsgegevens. Deze uitzonderingsgronden staan genoemd in de Woo.

Technische werking

Slimme functies, zoals ingestelde regels of sjablonen, maken het mogelijk om per document of als bulk te anonimiseren. Op deze manier kan ook de wijze en de mate van anonimisering van veel gebruikte (standaard) documenten ingesteld worden. De software gaat vervolgens met patroonherkenning en Natural Language Processing op zoek naar namen, adressen, geboortedata, specifieke ingestelde woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals e-mail, IBAN, BSN). De DataMask software herkent deze en doet suggesties om deze te maskeren of anonimiseert volledig automatisch.

Leverancier

DataMask B.V.