Anonimiseringstool

Het doel van het algoritme is de werkwijze van de gemeente sneller, efficiënter en goedkoper te maken. De impact op burgers en bedrijven is niet groot, omdat het resultaat er niet anders van wordt. De werkzaamheden van het anonimiseren van documenten gaan vooral sneller.  

Een voordeel van de inzet van dit algoritme is dat persoonsgegevens veel sneller en beter gemaskeerd kunnen worden. Het alternatief is alles handmatig maskeren. Dit kost een medewerker veel meer tijd.

Medewerker moet eindresultaat beoordelen en controleren

Medewerker moet eindresultaat beoordelen en controleren

DPIA uitgevoerd

Dit is afhankelijk van het document dat geanonimiseerd wordt. Denk hierbij aan persoonsgegevens zoals mailadressen, telefoonnummers, bankrekeningnummers, adresgegevens en handtekeningen. En op basis van de Wet open overheid (Woo) kan het ook gaan om gegevens die verder gaan dan persoonsgegevens. Deze uitzonderingsgronden staan genoemd in de Woo.

Slimme functies, zoals ingestelde regels of sjablonen, maken het mogelijk om per document of als bulk te anonimiseren. Op deze manier kan ook de wijze en de mate van anonimisering van veel gebruikte (standaard) documenten ingesteld worden. De software gaat vervolgens met patroonherkenning en Natural Language Processing op zoek naar namen, adressen, geboortedata, specifieke ingestelde woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals e-mail, IBAN, BSN). De DataMask software herkent deze en doet suggesties om deze te maskeren of anonimiseert volledig automatisch.