Zoeken naar mogelijke registraties van vreemdelingen

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Algoritme dat het mogelijk maakt om fonetisch (gegevens schrijven zoals ze klinken) te zoeken op persoonsgegevens van vreemdelingen die geregistreerd zijn in de Basisvoorziening Vreemdelingen (BVV).

Laatst gewijzigd op 21 december 2023 om 15:38 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Migratie en integratie

Begindatum

05-2003

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://www.rijksoverheid.nl/documenten/richtlijnen/2019/01/07/protocol-identificatie-en-labeling-pil

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het bieden van hulp bij het onderzoeken of vreemdelingen die in contact zijn met de Nederlandse overheid al eerder zijn geregistreerd in de Basisvoorziening Vreemdelingen. De Basisvoorziening Vreemdelingen is het centrale informatiesysteem dat gebruikt wordt door de organisaties die samenwerken in de migratieketen. Het systeem bevat basisgegevens van vreemdelingen en wordt bijgehouden door de ketenpartners in de migratieketen. Door te zoeken of iemand al geregistreerd staat kan worden voorkomen dat personen meerdere keren worden geregistreerd. Het algoritme om fonetisch te zoeken kan worden toegepast als een persoon niet wordt gevonden op basis van vingerafdrukken, of als vreemdelingen geen identiteitsdocument hebben.

Afwegingen

Het algoritme kan worden gebruikt om gegevens te zoeken van personen waarvan niet goed bekend is hoe de gegevens moeten worden geschreven. Dit kan leiden tot een betere identiteitsvaststelling van vreemdelingen. Door gegevens in te voeren zoals ze klinken wordt het algoritme ingezet om de mogelijke juiste schrijfwijze van de gegevens te vinden. Hierbij wordt een medewerker geholpen als de taal of letters niet overeenkomen met het Nederlandse alfabet. Gebruik van dit algoritme kan voorkomen dat er dubbele registraties ontstaan. 

Menselijke tussenkomst

Het algoritme wordt alleen gebruikt ter ondersteuning van medewerkers bij organisaties om de identiteit van een vreemdeling vast te stellen. Dit gebeurt bij de Politie, Koninklijke Marechaussee, Immigratie- en Naturalisatiedienst, Buitenlandse Zaken. Het algoritme kan een lijst van kandidaten geven, maar de medewerker blijft altijd zelf verantwoordelijk voor het gebruiken van deze gegevens. Dat kan ertoe leiden dat een registratie opnieuw wordt gebruikt, of dat er een nieuwe registratie wordt gedaan.

Risicobeheer

Het algoritme wordt jaarlijks getest om te zien of de resultaten die worden gegeven voldoende kloppen volgens de gemaakte afspraken (aantal getoonde resultaten, mate van overeenkomst). Dit gebeurt door de organisaties die het algoritme gebruiken en door de beheerder. De werking van het algoritme kan uitsluitend door de leverancier worden aangepast. Er worden regelmatig nieuwe versies uitgebracht.

Wettelijke basis

Vreemdelingenwet 2000, artikel 107 en 107a

Werking

Gegevens

In de database zijn uitsluitend persoonsgegevens opgenomen van vreemdelingen die geregistreerd zijn in de Basisvoorziening Vreemdelingen. Het gaat om naamgegevens, geboortegegevens en nationaliteiten. De gegevens zijn meestal afkomstig van Politie, Marechaussee, Immigratie- en Naturalisatiedienst of Buitenlandse Zaken, maar kunnen ook afkomstig zijn van de gemeenten.

Technische werking

Bij registratie of wijziging van gegevens van vreemdelingen in de BVV worden deze direct ook geplaatst in het systeem voor fonetisch zoeken. Het algoritme biedt mogelijkheden om hier handig in te zoeken. Afhankelijk van de zoekvraag wordt bepaald op welke manier de gegevens worden geraadpleegd. Er kan ook worden aangegeven hoeveel zoekresultaten er maximaal worden gevraagd. Bij elk zoekresultaat wordt de mate van overeenkomst getoond.

Leverancier

Human Inference (onderdeel van de Data Agency) www.humaninference.com www.thedataagency.nl