Anonimiseringstool

Gemeente Gooise Meren

Software voor het geautomatiseerd weglakken van persoonsgegevens

Laatst gewijzigd op 17 juni 2024 om 9:25 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2023-05

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://www.gooisemeren.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

De anonimiseringstool wordt ingezet om invulling te geven aan de noodzakelijke bescherming van de persoonsgegevens op wie documenten betrekking hebben.

Afwegingen

Het alternatief is handmatig weglakken van persoonsgegevens. Dat is inefficiënt en foutgevoelig.

Menselijke tussenkomst

De geanonimiseerde documenten worden altijd gecontroleerd door een medewerker.

Risicobeheer

Voor het in gebruik nemen van de tool heeft een uitgebreid testtraject plaatsgevonden. Nieuwe versies worden getest voordat deze in gebruik worden genomen. Om het risico dat documenten onvoldoende worden geanonimiseerd te mitigeren vindt controle door een mens plaats, afhankelijk van het type document steekproefsgewijs of een volledige controle. 

Wettelijke basis

WOO, AVG, WEP

Links naar wettelijke basis

• WOO: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754/2023-04-01
• AVG: https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940/2021-07-01
• WEP: https://wetten.overheid.nl/BWBR0043961/2024-01-01

Werking

Gegevens

BSN, Naam, Adres, Woonplaats, Handtekening, Paraaf, Financiële gegevens

Technische werking

De tool werkt met Natural Language processing (NLP). NLP is een onderdeel van Artificial Intelligence (AI) waarbij taal en kunstmatige intelligentie samen komen. Zo kunnen teksten worden geclassificeerd door te herkennen wat het onderwerp van de zin is of wat bijvoorbeeld een werkwoord of naam is. Door AI herkent de software steeds meer termen en wordt de software steeds efficiënter en nauwkeuriger.

Leverancier

DataMask B.V.