Anonimiseringssoftware

Gemeente Amsterdam

De anonimiseringssoftware van INDICA helpt om gevoelige informatie en persoonlijke gegevens in documenten en e-mails te vinden en te verbergen. De software herkent namen, telefoonnummers, bankgegevens en e-mailadressen. Het is belangrijk om deze gegevens te verbergen bij het behandelen van Woo-verzoeken.

Laatst gewijzigd op 28 september 2026 om 12:05 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: De Ethische Bijsluiter
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2023-06

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://indica.nl/anonymise  

Verantwoord gebruik

Doel en impact

In de Wet open overheid (Woo) moet je soms informatie in documenten onleesbaar maken. Dit is om gevoelige zaken, zoals privacy en staatsgeheimen, te beschermen. De Wet open overheid zegt dat overheidsinformatie openbaar moet zijn, maar deze openheid mag niet ten koste gaan van andere rechten.

Afwegingen

Door de grote hoeveelheid documenten is het belangrijk om informatie goed te organiseren en te beoordelen. Het algoritme helpt om informatie te herkennen.

Menselijke tussenkomst

Menselijk toezicht en ingrijpen zijn belangrijk in het systeem met het algoritme. Het algoritme helpt medewerkers om gegevens te vinden die misschien geanonimiseerd moeten worden. Medewerkers maken altijd zelf de beslissing. Na een zorgvuldige controle kijkt er altijd nog iemand naar het eindresultaat.

Risicobeheer

Het aanzetten van het algoritme is optioneel. Je kunt woorden toevoegen aan een lijst. Deze lijst wordt gebruikt voor de documenten in het dossier. Tijdens de controle door mensen kan het gebeuren dat er woorden zijn gelakt die niet gelakt hadden hoeven worden. Als er een fout gemaakt wordt en dit niet wordt hersteld, kan het zijn dat er te veel woorden gelakt zijn.

Wettelijke basis

Artikel 5.1, Uitzonderingen: Dit artikel gaat over de uitzonderingen in de Wet open overheid. Het legt uit welke informatie niet openbaar is.

Link naar verwerkingsregister

https://www.amsterdam.nl/privacy/verwerkingsregister  

Toelichting op impacttoetsen

Impacttoetsen

De Ethische Bijsluiter

Werking

Gegevens

Het algoritme kijkt naar de inhoud en de gegevens van documenten. Het herkent persoonsgegevens en andere informatie die we kunnen anonimiseren. Welke gegevens het herkent, hangt af van de gekozen methoden en hoe de organisatie het gebruikt.

Technische werking

Het anonimiseringalgoritme gebruikt verschillende technieken om persoonsgegevens te beschermen. Afhankelijk van het document en de gekozen methoden kunnen de volgende technieken worden gebruikt: 1. Reguliere expressies voor het herkennen van patronen; 2. Lokale databasevalidatie en matching; 3. Modellen voor het herkennen van belangrijke informatie in tekst; 4. Optical Character Recognition (OCR) voor het lezen van tekst uit documenten. De verschillende methoden analyseren de documenten en geven suggesties voor anonimisering. Medewerkers kijken naar deze suggesties en passen ze aan als dat nodig is. De modellen werken altijd lokaal.

Leverancier

Indica