iBabs Debrief

Gemeente De Fryske Marren

iBabs Debrief zet vergaderopnames automatisch om in teksten. Dit zijn transcripties, samenvattingen en concept-notulen. Een medewerker controleert altijd de resultaten.

Laatst gewijzigd op 24 september 2026 om 9:07 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: AIIA
• Status: In ontwikkeling

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2026-10

Einddatum

2026-12

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://www.ibabs.com/nl/debrief/technische-documentatie/

Verantwoord gebruik

Doel en impact

iBabs Debrief helpt je om transcripties, samenvattingen en concept-notulen van vergaderingen te maken. De applicatie verwerkt opnames van vergaderingen en zet gesproken tekst om in een conceptverslag. Een medewerker controleert en bewerkt altijd het resultaat voordat het wordt gebruikt.

Afwegingen

iBabs Debrief helpt om vergaderingen sneller om te zetten naar transcripties, samenvattingen en concept-notulen. Handmatig notuleren kost meer tijd en moeite. Omdat de applicatie fouten kan maken en persoonlijke gegevens verwerkt, controleert een medewerker alle resultaten. De applicatie helpt medewerkers in hun werk en neemt geen automatische beslissingen.

Menselijke tussenkomst

Bij iBabs Debrief staat menselijke controle centraal. De medewerker is altijd eindverantwoordelijk voor de output: de AI genereert de output, maar de gebruiker beoordeelt, past aan en autoriseert de definitieve tekst. Dit principe (human-in-the-loop) is vastgelegd in het AIIA en sluit aan bij de AVG en de Europese AI-verordening, die eisen dat geautomatiseerde systemen transparant en controleerbaar blijven.

Risicobeheer

De belangrijkste risico's zijn problemen met privacy, fouten in de tekst en verkeerde toewijzing van sprekers. Om deze risico's te verminderen, controleert een medewerker alle resultaten voordat ze worden gebruikt. Toegang tot gegevens is beperkt, er zijn regels voor hoe lang gegevens worden bewaard, en de werking van de toepassing wordt regelmatig gecontroleerd.

Wettelijke basis

De AI-verordening en AVG ligt aan de basis van deze analyse samen met het gemeentelijk beleid en richtlijnen.

Links naar wettelijke basis

• Algemene verordening gegevensbescherming: https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940/2021-07-01
• AI-verordering: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=OJ:L_202401689

Link naar verwerkingsregister

https://www.defryskemarren.nl/privacy/

Toelichting op impacttoetsen

Voor iBabs Debrief heeft de gemeente een Algoritme- en Impact Assessment (AIIA) uitgevoerd. In deze toets zijn de mogelijke gevolgen voor betrokkenen, privacy, informatiebeveiliging, transparantie en menselijke controle beoordeeld.

Impacttoetsen

AI Impact Assessment (AIIA): https://www.defryskemarren.nl/wp-content/uploads/2026/09/AIIA-De-Fryske-Marren-iBabs-Debrief.pdf

Werking

Gegevens

De toepassing verwerkt opnames van vergaderingen. Het zet stemmen, namen en gesproken bijdragen om in teksten, samenvattingen en notulen. De gegevens komen uit de opgenomen vergadering op het iBabs-platform.

Links naar gegevensbronnen

iBabs Technische Documentatie: https://www.ibabs.com/nl/debrief/technische-documentatie/

Technische werking

iBabs Debrief gebruikt slimme technologie om informatie van vergaderingen te verwerken en samen te vatten. De invoer is vergaderopnames, teksten van de vergaderingen en documenten. Het systeem kijkt naar de teksten en herkent belangrijke onderwerpen, acties en besluiten. Op basis hiervan maakt het systeem samenvattingen, notulen en actiepunten voor de gebruikers. De resultaten zijn automatisch gemaakte samenvattingen en verslagen die gebruikers kunnen controleren en aanpassen. Het systeem helpt gebruikers, maar maakt zelf geen besluiten. Het AI-model leert niet van de gegevens van de gemeente; de informatie van vergaderingen wordt niet gebruikt om het model te verbeteren. De gebruiker is verantwoordelijk voor de beoordeling van de resultaten.

Leverancier

iBabs