LIAS InControl

Medewerkers kunnen de LIAS AI-tekstassistent gebruiken om toelichtingen te schrijven bij onderdelen van Planning & Control-documenten, zoals de begroting en jaarrekening. De AI-tekstassistent helpt om teksten duidelijker en gestructureerder te maken. Schrijven gaat zo sneller, makkelijker en de tekst wordt beter leesbaar.
Laatst gewijzigd op 12 november 2026 om 11:35 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
Veld niet ingevuld.
Status
In gebruik

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

Veld niet ingevuld.

Contactgegevens

https://loket.leeuwarden.nl/aanvraag?schema=contactformulier&productsleutel=B1100

Doel en impact

De LIAS AI-tekstassistent helpt gemeente medewerkers bij het schrijven van duidelijke teksten over financiële gegevens. Dit maakt het werk makkelijker en sneller. De teksten zijn begrijpelijk voor iedereen die ze leest. Deze teksten worden openbaar gemaakt. Hierdoor helpt de AI-tekstassistent ook om de communicatie van de gemeente naar inwoners duidelijker te maken.

Afwegingen

Duidelijke en begrijpelijke uitleg bij beleidsmatige en financiële keuzes is belangrijk. Het helpt inwoners om beter te begrijpen waar het over gaat. De AI-tekstassistent helpt medewerkers om deze teksten sneller en makkelijker te schrijven. Dit bespaart tijd en verbetert de communicatie. Een nadeel is dat de AI-assistent soms fouten maakt of niet altijd de juiste toon gebruikt. Daarom moeten medewerkers de tekst altijd zelf controleren. Daarnaast kijkt ook een collega mee in de totale eindredactie van de begroting. De AI-tekstassistent is een hulpmiddel, geen vervanging voor menselijk oordeel. Omdat het een ondersteunend hulpmiddel is en medewerkers verantwoordelijk blijven voor de inhoud, is het gebruik van dit algoritme redelijk.

Menselijke tussenkomst

De AI-tekstassistent is een hulpmiddel dat medewerkers vrijwillig kunnen gebruiken bij het schrijven en verbeteren van teksten. De assistent helpt om teksten duidelijker, begrijpelijker en beter leesbaar te maken. Hierdoor kunnen medewerkers sneller tot een goede tekst komen. Een aandachtspunt is dat de assistent fouten kan maken of wijzigingen kan voorstellen die niet volledig aansluiten bij de bedoeling van de medewerker. Daarom moeten medewerkers de tekst altijd zelf controleren en beoordelen voordat deze wordt gebruikt. De eindverantwoordelijkheid voor de inhoud blijft bij de medewerker. Omdat de AI-tekstassistent alleen een ondersteunende rol heeft en medewerkers zelf bepalen of en hoe zij de suggesties gebruiken, blijft menselijke tussenkomst gewaarborgd.

Risicobeheer

Het gebruik van de AI-tekstassistent is vrijwillig. Medewerkers die deze assistent gebruiken, hebben een training gehad. In de tool kunnen medewerkers kiezen uit bepaalde commando's. De teksten die met de tool zijn gemaakt, worden altijd door de gebruiker gecontroleerd.

Wettelijke basis

Besluit begroting en verantwoording.

Toelichting op impacttoetsen

Alle medewerkers krijgen een AI-geletterdheid training.

Er is een minimale groep die gebruik maakt van deze tool. Deze zijn zich bewust van de risico's en getroffen maatregelen.

Gegevens

De gegevens die we gebruiken, zijn teksten die door de gebruiker zijn geschreven. Deze teksten geven uitleg over financiële en beleidsmatige keuzes en bevatten geen persoonlijke informatie.

Technische werking

LIAS gebruikt taalmodellen van OpenAI. Deze modellen worden gehost in Microsoft Azure. De service werkt niet samen met andere OpenAI-services. De modellen en de verwerking van gegevens gebeuren in de Europese Economische Ruimte (EER). De vragen en antwoorden worden niet gedeeld buiten de applicatie. Alle communicatie gaat via de applicatie zelf.

Leverancier

ilionx