Bouwactiviteit Omgevingsplan
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
Algemene informatie
Thema
Begindatum
Contactgegevens
Verantwoord gebruik
Doel en impact
Het doel van de e-diensten met het onderliggende algoritme is om inwoners en ondernemers te helpen een digitale aanvraag in te dienen (omgevingsvergunningen/vooroverleggen). Daardoor kan deze aanvraag (juist en volledig) worden ingediend. Daarnaast voorziet het algoritme in een vergunningcheck: is er wel of geen omgevingsvergunning nodig (hier kunnen echter geen rechten aan worden ontleend).
Een inwoner of ondernemer dient een aanvraag volledig zelf in, zonder tussenkomst van een medewerker van de gemeente. Echter, bij onduidelijkheden van de inwoner of het bedrijf, kan er sprake zijn van tussenkomst van een medewerker van de gemeente. De gemeente Beekdaelen biedt graag eenieder hulp bij het invullen van de aanvraag als dit tot moeilijkheden leidt.
Een aanvraag komt altijd terecht in het zaaksysteem (Rx.Mission) van de gemeente Beekdaelen. Dit wordt door een medewerker van de administratie gecontroleerd en vervolgens doorgezet naar de juiste afdeling. Per afdeling wordt de werkvoorraad onder de medewerkers verdeelt. Het algoritme ziet alleen op het kunnen doen van een (digitale) aanvraag en het ontvangen daarvan in het digitale zaaksysteem van de gemeente. Een aanvraag goedkeuren of afkeuren (verlenen of weigeren) kan alleen met tussenkomst van een casemanager Omgevingswet (medewerker gemeente Beekdaelen).
De impact is dat een dergelijke aanvraag efficiënt en ten allen tijde (op voorkeur van de inwoner) kan worden ingediend bij de gemeente; een inwoner/bedrijf heeft namelijk diverse stappen (werkzaamheden) al uitgevoerd, waardoor de casemanager Omgevingswet meer tijd overhoudt voor de inhoudelijke aanvragen die de gemeente ontvangt. De kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening gaat door deze diensten omhoog.
Afwegingen
Alle aanvragen via de balie afhandelen is voor de gemeente geen optie meer. Dat komt door de hoge aantallen en de tijdsdruk. Een algoritme biedt inwoners en ondernemers begeleiding bij (digitale) aanvragen. Voor mensen die niet of minder digivaardig zijn, bestaat er altijd nog de mogelijkheid om via de balie van de gemeente de aanvraag te doen.
Menselijke tussenkomst
De aanvraag verloopt via een vragenboom waarbij vooraf toetsing op wet- en regelgeving al plaatsvindt (vergunningcheck). Daarop volgend vindt altijd een menselijke beoordeling plaats door de casemanager én intern/extern adviseur(s). Elke aanvraag wordt dus altijd door een medewerker beoordeeld. Bij een positieve beoordeling maakt de medewerker een beschikking en stuurt deze naar de aanvrager. Bij een afwijzing stuurt de medewerker een afwijzing naar de aanvrager. In alle gevallen beoordeelt en behandelt de medewerker en niet het algoritme de aanvraag.
Risicobeheer
Het Rijk heeft de vragenboom zodanig ingericht dat zij rekening houdt met risico's en deze per definitie probeert te voorkomen. Daarnaast bij wijzigingen of toevoegingen op de vragenboom richt de gemeente ook de vragenboom zodanig in dat zij rekening houdt met risico's en probeert deze per definitie te voorkomen. Daaropvolgend vindt in alle gevallen beoordeling en verdere behandeling plaats door een medewerker.
Wettelijke basis
Omgevingswet en de daarbij behorende besluiten (Omgevingsbesluit, Besluit kwaliteit leefomgeving, Besluit activiteiten leefomgeving, Besluit bouwwerken leefomgeving), het (tijdelijk deel van het) Omgevingplan (o.a. bestemmingsplannen, verordeningen), het Omgevingsvisie en het beleid van de gemeente.
Links naar wettelijke basis
- Omgevingswet: wetten.nl - Regeling - Omgevingswet - BWBR0037885
- Omgevingsbesluit: wetten.nl - Regeling - Omgevingsbesluit - BWBR0041278
- Omgevingsregeling: wetten.nl - Regeling - Omgevingsregeling - BWBR0045528
- Besluit kwaliteit leefomgeving: wetten.nl - Regeling - Besluit kwaliteit leefomgeving - BWBR0041313
- Besluit activiteiten leefomgeving: wetten.nl - Regeling - Besluit activiteiten leefomgeving - BWBR0041330
- Besluit bouwwerken leefomgeving: wetten.nl - Regeling - Besluit bouwwerken leefomgeving - BWBR0041297
- Tijdelijk deel omgevingsplan gemeente Beekdaelen: Omgevingsplan gemeente Beekdaelen | Lokale wet- en regelgeving
- Paraplubestemmingsplan Woningsplitsing, Kamerbewoning en Parkeren: Paraplubestemmingsplan Woningsplitsing, Kamerbewoning en Parkeren: Regels
- Paraplubestemmingsplan Archeologie: Paraplubestemmingsplan Archeologie: Regels
- TAM-voorbereidingsbesluit casino’s en amusementshallen: d_NL.IMRO.1954.TAMVB24001-VA01.pdf
- Nota Ruimtelijke Kwaliteit: Nota Ruimtelijke Kwaliteit: Beleidstekst
Werking
Gegevens
Gegevens die worden gebruikt komen uit de BRP, de LV-BAG, NHR (KvK,) BRK (kadastrale gegevens)
Links naar gegevensbronnen
- BRP: https://www.rvig.nl/basisregistratie-personen
- LV BAG: https://www.kadaster.nl/zakelijk/registraties/basisregistraties/bag
- NHR: https://www.kvk.nl/handelsregister/
- BRK: https://www.kadaster.nl/zakelijk/registraties/basisregistraties/brk
Technische werking
Alle aanvragen via de balie of telefonisch afhandelen is voor de gemeente geen optie meer. Dat komt door de hoge aantallen en de tijdsdruk. Een algoritme biedt inwoners en ondernemers de mogelijkheid om aanvragen digitaal in te dienen. Dit ook mede gelet op het (vergevordere) digitale tijdperk. Voor mensen die niet of minder digivaardig zijn, bestaat er altijd nog de mogelijkheid om onder begeleiding de aanvraag digitaal in te dienen. Tevens bestaat er altijd nog de mogelijkheid om een aanvraag fysiek (op papier per post) in te dienen. Alle aanvragen (ook die op papier) worden digitaal verwerkt of automatisch ontvangen in het zaaksysteem.