Bouwactiviteit technisch

Gemeente Beekdaelen

Inwoners en ondernemers kunnen digitaal (DIGID of E-herkenning) via het Omgevingsloket een aanvraag doen voor een bouwactiviteit. Dit algoritme ziet op het kunnen aanvragen van activiteiten, waarbij dit specifiek ziet of dat voor de Bouwactiviteit Omgevingsplan wel of geen omgevingsvergunning nodig is. 

Laatst gewijzigd op 24 april 2025 om 6:14 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

01-2024

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het doel van de e-diensten met het onderliggende algoritme is om inwoners en ondernemers te helpen een digitale aanvraag in te dienen (omgevingsvergunningen/vooroverleggen). Daardoor kan deze aanvraag (juist en volledig) worden ingediend. Daarnaast voorziet het algoritme in een vergunningcheck: is er wel of geen omgevingsvergunning nodig (hieraan kunnen echter geen rechten aan worden ontleend). 

Een inwoner of ondernemer dient een aanvraag volledig zelf in, zonder tussenkomst van een medewerker van de gemeente. Echter, bij onduidelijkheden bij de inwoner of het bedrijf, kan er sprake zijn van tussenkomst van een medewerker van de gemeente. De gemeente Beekdaelen biedt graag eenieder hulp bij het invullen van de aanvraag als dit tot moeilijkheden leidt.

Een aanvraag komt altijd terecht in het zaaksysteem (Rx.Mission) van de gemeente Beekdaelen. Dit wordt door een medewerker van de administratie gecontroleerd en vervolgens doorgezet naar de juiste afdeling. Per afdeling wordt de werkvoorraad onder de medewerkers verdeelt. Het algoritme ziet alleen op het kunnen doen van een (digitale) aanvraag en het ontvangen daarvan in het digitale zaaksysteem van de gemeente. Een aanvraag goedkeuren of afkeuren (verlenen of weigeren) kan alleen met tussenkomst van een casemanager Omgevingswet (medewerker gemeente Beekdaelen). 

De impact is dat een dergelijke aanvraag efficiënt en ten allen tijde (op voorkeur van de inwoner) kan worden ingediend bij de gemeente; een inwoner/bedrijf heeft namelijk diverse stappen (werkzaamheden) al uitgevoerd, waardoor de casemanager Omgevingswet meer tijd overhoudt voor de inhoudelijke aanvragen die de gemeente ontvangt. De kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening gaat door deze diensten omhoog. 

Afwegingen

Alle aanvragen via de balie afhandelen is voor de gemeente geen optie meer. Dat komt door de hoge aantallen en de tijdsdruk. Een algoritme biedt inwoners en ondernemers begeleiding bij (digitale) aanvragen. Voor mensen die niet of minder digivaardig zijn, bestaat er altijd nog de mogelijkheid om via de balie van de gemeente de aanvraag te doen.

Menselijke tussenkomst

De aanvraag verloopt via een vragenboom waarbij vooraf toetsing op wet- en regelgeving al plaatsvindt (vergunningcheck). Daarop volgend vindt altijd een menselijke beoordeling plaats door de casemanager én intern/extern adviseur(s). Elke aanvraag wordt dus altijd door een medewerker beoordeeld. Bij een positieve beoordeling maakt de medewerker een beschikking en stuurt deze naar de aanvrager. Bij een afwijzing stuurt de medewerker een afwijzing naar de aanvrager. In alle gevallen beoordeelt en behandelt de medewerker en niet het algoritme de aanvraag. 

Risicobeheer

Het Rijk heeft de vragenboom zodanig ingericht dat zij rekening houdt met risico's en deze per definitie probeert te voorkomen. Daarnaast bij wijzigingen of toevoegingen op de vragenboom richt de gemeente ook de vragenboom zodanig in dat zij rekening houdt met risico's en probeert deze per definitie te voorkomen. Daaropvolgend vindt in alle gevallen beoordeling en verdere behandeling plaats door een medewerker.

Wettelijke basis

Omgevingswet, Besluit Bouwwerken leefomgeving.

Links naar wettelijke basis

• Omgevingswet: wetten.nl - Regeling - Omgevingswet - BWBR0037885
• Besluit bouwwerken leefomgeving: wetten.nl - Regeling - Besluit bouwwerken leefomgeving - BWBR0041297
• Paraplubestemmingsplan Woningsplitsing, Kamerbewoning en Parkeren: Paraplubestemmingsplan Woningsplitsing, Kamerbewoning en Parkeren: Regels
• Paraplubestemmingsplan Archeologie: Paraplubestemmingsplan Archeologie: Regels
• TAM-voorbereidingsbesluit casino’s en amusementshallen: d_NL.IMRO.1954.TAMVB24001-VA01.pdf
• Nota Ruimtelijke Kwaliteit: Nota Ruimtelijke Kwaliteit: Beleidstekst

Werking

Gegevens

Gegevens die worden gebruikt komen uit de BRP, de LV-BAG, NHR (KvK,) BRK (kadastrale gegevens)

Links naar gegevensbronnen

• BRP: https://www.rvig.nl/basisregistratie-personen
• LV BAG: https://www.kadaster.nl/zakelijk/registraties/basisregistraties/bag
• NHR: https://www.kvk.nl/handelsregister/
• BRK: https://www.kadaster.nl/zakelijk/registraties/basisregistraties/brk

Leverancier

Visma Roxit