Anonimiseringstool

Gemeente Meierijstad

Applicatie om documenten te anonimiseren

Laatst gewijzigd op 21 november 2024 om 10:43 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

06-2023

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

www.meierijstad.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Anonimiseren van documenten t.b.v. publicatie 

Afwegingen

Het alternatief is handmatig weglakken van persoonsgegevens. De digitale verwerking heeft een snellere doorlooptijd. Het algoritme zorgt voor minder fouten en vergissingen.

Menselijke tussenkomst

Toetsing van het eindresultaat voor publicatie. De door middel van de software geanonimiseerde documenten kunnen na afloop gecontroleerd worden en waar nodig aangepast door een medewerker. Het algoritme zelf wordt periodiek getraind. 

Risicobeheer

Risicobeheer is minimaal omdat er altijd een medewerker van de gemeente de laatste toets doet.

Wettelijke basis

AVG, WOO, 

Werking

Gegevens

persoonsgegevens

Technische werking

Slimme functies, zoals ingestelde regels of sjablonen, maken het mogelijk om per document of als bulk te anonimiseren. Op deze manier kan ook de wijze en de mate van anonimisering van door u veel gebruikte (standaard) documenten ingesteld worden. De software gaat vervolgens met patroonherkenning en Natural Language Processing op zoek naar namen, adressen, geboortedata, specifieke ingestelde woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals e-mail, IBAN, BSN). De DataMask software herkent deze en doet suggesties om deze te maskeren of anonimiseert volledig automatisch

Leverancier

Datamask B.V.

Link naar broncode

https://datamask.nl/documenten-anonimiseren/software