Anonimiseren

Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied

Zwart lakken van privacygevoelige informatie (AVG) in documenten.

Laatst gewijzigd op 30 januari 2024 om 9:16 | Publicatiestandaard 1.0

Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
Status: In gebruik

Thema

Openbare orde en veiligheid
Natuur en milieu
Ruimte en infrastructuur

Begindatum

10-2019

Contactgegevens

https://loket.odnzkg.nl/formulier/contactformulier/

Link naar publiekspagina

https://odnzkg.nl/algoritmeregister/

Doel en impact

De Omgevingsdienst wil graag transparant zijn naar de omgeving maar moet ook voldoen aan privacywetgeving. De inzet van deze automatisering maakt dit mogelijk, zonder dat dit te veel inzet van medewerkers kost.

Afwegingen

Met de inzet van deze automatisering wordt bij schatting 6 FTE uitgespaard. Er is een geringe foutmarge: tussen de 1 tot 5% van de te anonimiseren gegevens wordt gemist. Maar ook bij handmatig anonimiseren worden gegevens gemist. Er kan geen onderscheid gemaakt worden tussen minder en meer gevoelige dossiers maar het inhuren van 6 FTE voor handmatig anonimiseren is zo duur dat gekozen is voor de automatische wijze en bijbehorende risico's.

Menselijke tussenkomst

Er vinden periodieke steekproeven plaats waarmee de kwaliteit van het anonimiseren wordt gemonitord. Naar aanleiding van de steekproef kan de kwaliteit van het anonimiseren bijgesteld worden.

Risicobeheer

Het kan zijn dat er hier en daar privacygevoelige informatie niet wordt zwartgelakt en niet-privacygevoelige informatie wél wordt zwartgelakt. De risico's zijn dan ook ofwel het openbaar maken van informatie wat niet zou mogen, of juist niet openbaar maken van informatie, wat wel zou moeten. Aan de hand van steekproeven wordt bijgehouden wat de kwaliteit van de software is. Hierbij wordt geteld hoeveel zwarte balkjes er gemist zijn en hoeveel privacygevoelige informatie er dus onterecht gepubliceerd is.

Wettelijke basis

Omgevingswet en AVG

Links naar wettelijke basis

Omgevingswet: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/omgevingswet
Algemene Verordening Gegevensbescherming: https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940/2021-07-01

Gegevens

Leverancier

TM7