Anonimiseren
Algemene informatie
Thema
Organisatie en bedrijfsvoering
Begindatum
01-2023
Contactgegevens
info@odmh.nl
Verantwoord gebruik
Doel en impact
De omgevingsdienst wil graag transparant zijn naar de omgeving maar moet ook voldoen aan o.a. privacy-wetgeving. De inzet van anonimiseringssoftware maakt dit mogelijk door medewerkers te ondersteunen bij het anonimiseren van documenten.
Afwegingen
De anonimiseringssoftware ondersteunt de medewerkers om kwalitatief hoogstaand en snel te anonimiseren.
Menselijke tussenkomst
De DataMask software doet een voorstel aan de medewerker. De medewerker beslist of een gegeven geanonimiseerd moet worden of niet.
Risicobeheer
Volledig geautomatiseerd anonimiseren acht de ODMH een te groot risico. Er is daarom gekozen voor een oplossing die het proces wel versneld maar die de uiteindelijke beslissing bij een mens laat.
Wettelijke basis
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet open overheid (Woo)
Werking
Gegevens
persoonsgegevens, bijvoorbeeld mailadres, adresgegevens of handtekening
Technische werking
Slimme functies, zoals ingestelde regels of sjablonen, maken het mogelijk om per document of als bulk te anonimiseren. Op deze manier kan ook de wijze en de mate van anonimisering van door u veel gebruikte (standaard) documenten ingesteld worden. De software gaat vervolgens met patroonherkenning en Natural Language Processing op zoek naar namen, adressen, geboortedata, specifieke ingestelde woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals e-mail, IBAN, BSN). De DataMask software herkent deze en doet suggesties om deze te maskeren of anonimiseert volledig automatisch.
Leverancier
Datamask