Naar inhoud

U bent hier:

  1. Home
  2. Algoritmes

Verwerken facturen energieleverancier

Gemeente Venlo

In het proces van het verwerken van energiefacturen worden de binnenkomende facturen van de energieleverancier automatisch in het financiële systeem van de Gemeente Venlo geboekt.
Laatst gewijzigd op 3 november 2026 om 14:14 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
Veld niet ingevuld.
Status
In gebruik

Thema

Overheidsfinanciën

Begindatum

2025-03

Contactgegevens

info@venlo.nl

Doel en impact

Het doel van het automatiseren van dit proces is om de administratieve taken voor de afdeling te verminderen en om fouten te voorkomen bij het overnemen van gegevens. Met RPA kunnen we het proces goed volgen, omdat de digitale assistent logboeken bijhoudt van alle activiteiten. De voordelen van het automatiseren van dit proces zijn: - Tijdsbesparing - Zekerheid dat alles goed wordt afgehandeld - Medewerkers ontlasten van repetitieve taken.

Afwegingen

Snellere afhandeling vermindert de administratieve lasten voor de afdeling. Dit helpt ook om fouten te verminderen bij het overnemen van gegevens.

Menselijke tussenkomst

De digitale assistent werkt zonder toezicht. Dit betekent dat hij op bepaalde momenten automatisch start. Dit gebeurt op een tijdstip dat in de software is ingesteld.

Risicobeheer

Wachtwoorden worden veilig opgeslagen in de kluis van UiPath Orchestration. Dit is de software die de digitale assistent gebruikt. Medewerkers kunnen de wachtwoorden aanpassen als dat nodig is.

Wettelijke basis

De financiële administratie van de gemeente Venlo staat in de financiële regels voor 2025. Deze regels zijn gebaseerd op het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).

Links naar wettelijke basis

  • Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten — Wetten-Overheid.nl: https://wetten-overheid.nl/wet/BWBR0014606
  • Financiële verordening gemeente Venlo 2025 | Lokale wet- en regelgeving: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR752317/1

Gegevens

  1. Afzendergegevens mail factuur/betaalverzoek 
  2. Factuurgegevens 

Technische werking

Omschrijving handelingen  

Stap 1: Inloggen in financieel systeem 

Stap 2: Navigeren naar facturen  

Stap 3: Informatie ophalen uit factuur 

Stap 4: Gegevens invullen in financieel systeem 

Stap 5: Factuur goedkeuren  


Leverancier

De leverancier is MvR, de software is UiPath.  

Soortgelijke algoritmebeschrijvingen

  • Detectiealgoritme Scorecard Vergunninghouders Elektriciteit en Gas

    Autoriteit Consument en Markt

    Deze scorecard houdt bij of energieleveranciers op tijd facturen sturen bij een verhuizing, overstap naar een andere energieleverancier en bij de jaarrekening.
    Laatst gewijzigd op 4 mei 2026 om 12:17 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik

  • Voldoen aan de energiebesparingsplicht

    Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

    In de rapportage van het digitaal rapportageformulier van de informatieplicht energiebesparing vullen bedrijven de EML in per locatie. In het digitale loket wordt op basis van de antwoorden bepaald of er wordt voldaan aan de energiebesparingsplicht . Dit door het genereren van een rubriceringscode .
    Laatst gewijzigd op 19 november 2024 om 12:41 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik

  • Beoordelingsformulier Energieleverancier

    Autoriteit Consument en Markt

    Dit algoritme beoordeelt de financiële positie van energieleveranciers met een vergunning. Het kijkt naar hun energie-inkoop en hoe goed ze leveringsverplichtingen hebben afgedekt. De ACM rekent stresscenario’s door om te zien of ze ook dan nog kunnen voldoen aan hun leveringsplicht voor gas en elektriciteit.
    Laatst gewijzigd op 4 mei 2026 om 12:15 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik

  • Prioriteren energiecontroles

    Omgevingsdienst regio Utrecht

    De prioritering scoort bedrijven op basis van gegevens van de bij het RVO ingediende meldingen i.h.k.v. de informatieplicht energiebesparing.
    Laatst gewijzigd op 9 september 2024 om 9:42 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik

  • Factuurverwerking

    Gemeente Meerssen

    Het kunnen ontvangen van e-facturen en deze geautomatiseerd verwerken.
    Laatst gewijzigd op 14 juli 2026 om 12:59 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik