Anonimiseringsoftware

De anonimiseringssoftware wordt ingezet om invulling te geven aan enerzijds transparantie en anderzijds aan de noodzakelijke bescherming van de persoonsgegevens die in gemeentelijke documenten kunnen voorkomen.

De gemeente heeft te maken met diverse wet- en regelgeving waarbij de gemeente actief en op verzoek informatie openbaar maakt. Deze informatie kan privacygevoelige informatie bevatten. Daarbij is het van belang dat deze informatie wordt geanonimiseerd. Het met de hand anonimiseren van gegevens is een tijdrovende klus waarbij ook fouten optreden en datalekken kunnen voor komen. Met behulp van de software van DataMask worden gebruikers in staat gesteld om persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie op een efficiënte wijze te anonimiseren.  

De door middel van de software geanonimiseerde documenten worden voor publicatie gecontroleerd door een medewerker. De medewerker bepaalt of het document correct is geanonimiseerd. Het algoritme zelf wordt periodiek opnieuw getraind.

Risico is minimaal, omdat DataMask geen besluiten neemt. DataMask maakt een voorstel voor het anonimiseren van gegevens en informatie. De medewerker van de gemeente doet altijd de laatste toets of een document juist is geanonimiseerd.

WOO en AVG

Dit is afhankelijk van het document dat geanonimiseerd wordt. Denk hierbij aan persoonsgegevens zoals mailadressen, telefoonnummers, bankrekeningnummers, adresgegevens en handtekeningen. En op basis van de Wet open overheid (Woo) kan het ook gaan om gegevens die verder gaan dan persoonsgegevens. Deze uitzonderingsgronden staan genoemd in de Woo.

Er worden documenten ingevoerd in de software. Het algoritme detecteert de te maskeren gegevens binnen deze documenten. De medewerker maakt de keuze welke gegevens gemaskeerd moeten worden. De uitkomst is een document waarop de noodzakelijke gegevens gemaskeerd zijn. Bij de training van dit algoritme door de leverancier worden geen gegevens gebruikt van de gemeente.