LIAS InControl

Gemeente Het Hogeland

Medewerkers kunnen de LIAS AI-tekstassistent gebruiken om toelichtingen te schrijven bij onderdelen van Planning & Control-documenten, zoals de begroting en jaarrekening. De AI-tekstassistent helpt om teksten duidelijker en gestructureerder te maken. Schrijven gaat zo sneller, makkelijker en de tekst wordt beter leesbaar.

Laatst gewijzigd op 7 mei 2025 om 8:04 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

01/2025

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://hethogeland.nl/

Verantwoord gebruik

Doel en impact

De LIAS AI-tekstassistent helpt medewerkers van de gemeente bij het schrijven van duidelijke en gestructureerde toelichtingen op financiële gegevens. Zo wordt het werk makkelijker en sneller, en worden de teksten begrijpelijker voor iedereen die ze leest. Deze teksten worden openbaar gepubliceerd. De AI-tekstassistent helpt dus indirect om de communicatie van de gemeente naar inwoners duidelijker te maken.

Afwegingen

Heldere en leesbare toelichtingen bij financiële gegevens zijn belangrijk. Ze zorgen ervoor dat inwoners beter begrijpen waar het over gaat. De AI-tekstassistent helpt medewerkers om deze teksten makkelijker en sneller te schrijven. Dit bespaart tijd en verbetert de communicatie naar buiten toe.

Een mogelijk nadeel is dat de AI-assistent fouten kan maken of niet altijd de juiste toon gebruikt. Daarom moeten medewerkers de tekst altijd zelf controleren. Als het nodig is, kijkt ook een collega mee (vierogenprincipe). De AI-tekstassistent is een hulpmiddel en geen vervanging van menselijk oordeel.

Het gebruik van de AI-assistent is niet verplicht. Medewerkers kiezen zelf of ze het willen gebruiken. Omdat het alleen een ondersteunend hulpmiddel is en medewerkers zelf verantwoordelijk blijven voor de inhoud, is het gebruik van dit algoritme redelijk en gerechtvaardigd.

Menselijke tussenkomst

De AI-tekstassistent is vrijwillig te gebruiken als teksthulp. Teksten worden gemaakt op basis van input van de schrijver. De tekstassistent kan ervoor zorgen dat de aangeleverde tekst wordt verbeterd en gestructureerd. Hierna kan de tekst 1-op-1 worden overgenomen. Deze teksten worden altijd door de gebruiker zelf gecontroleerd.

Risicobeheer

Het gebruik van de AI-tekstassistent is vrijwillig en niet verplicht. Medewerkers die de AI-assistent gebruiken, hebben vooraf een training gehad over de werking van de AI-tekstassistent. In de tool kan alleen gebruikgemaakt worden van vooraf gedefinieerde commando’s, waar medewerkers uit kunnen kiezen. Teksten die met de tool zijn gemaakt, worden altijd door de gebruiker zelf gecontroleerd. 

Wettelijke basis

AI-Verordening, AVG

Werking

Gegevens

De gegevens die als input dienen (prompts) zijn geschreven teksten door de gebruiker. Deze teksten geven uitleg of toelichting op financiële gegevens en bevatten geen persoonsgegevens.

Technische werking

LIAS maakt gebruik van taalmodellen van OpenAI die als service worden gehost in een Microsoft Azure omgeving. De service heeft geen interactie met de services van OpenAI. De modellen en de verwerking van de data vindt binnen de Europese Economische Ruimte (EER) plaats. De prompts en antwoorden worden niet gedeeld of beschikbaar gesteld buiten de applicatie. Daarnaast gebeurt alle communicatie via de applicatie zelf.

Leverancier

Inergy B.V.