Notubiz videosearch

NotuBiz Videosearch maakt vergaderingen makkelijk doorzoekbaar. De zoekmachine zoekt door de ondertiteling van de vergadering. De ondertiteling van vergaderingen kan ook worden samengevat door middel van kunstmatige intelligentie (AI). U kunt zoeken op woorden, onderwerpen of sprekers. Zo vindt u snel het juiste deel van een vergadering en kunt u de originele video bekijken.

Laatst gewijzigd op 9 februari 2026 om 13:03 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
Veld niet ingevuld.
Status
In gebruik

Algemene informatie

Thema

Veld niet ingevuld.

Begindatum

02-2026

Contactgegevens

griffie@lochem.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het doel is om vergaderingen en informatie van de raad makkelijk te vinden voor inwoners, raadsleden en medewerkers. Dit zorgt voor meer openheid en maakt democratische processen toegankelijker. Het systeem neemt geen beslissingen en heeft geen directe gevolgen voor inwoners. Het systeem geeft zelf geen meningen.

Afwegingen

We hebben gekeken naar privacy en risico’s. De vergaderingen zijn openbaar. Soms komen persoonsgegevens of gevoelige informatie voor, maar het systeem gebruikt deze niet voor profielen of scores. Daarom vinden we het risico laag.

Menselijke tussenkomst

Gebruikers zien altijd de originele video of documenten. Het systeem geeft alleen zoekresultaten en samenvattingen. Er is geen automatische besluitvorming.

Risicobeheer

  • Waarschuwing op de pagina dat AI wordt gebruikt en fouten mogelijk zijn.
  • Geen wijziging van originele data.

Wettelijke basis

AVG artikel 6(1)(e): taak van algemeen belang (openbare vergaderingen toegankelijk maken).

Werking

Gegevens

Openbare vergadervideo’s, ondertiteling, metadata (datum, spreker, onderwerp).

Technische werking

  • Spraakherkenning zet audio om naar tekst.
  • Zoekfunctie maakt tekst en metadata doorzoekbaar.
  • AI geeft korte samenvattingen en antwoorden.
  • Resultaten verwijzen naar originele bron.

Soortgelijke algoritmebeschrijvingen

  • Het AI systeem helpt voor de verslaglegging van raadsvergaderingen. Dit doet dit systeem door (videotulen) video opnamen van raadsvergaderingen achteraf te voorzien van ondertitels om op die manier te kunnen voldoen aan de toegankelijkheidseisen. Dit kan dit systeem in de Nederlandse en Friese taal.

    Laatst gewijzigd op 14 juli 2025 om 8:26 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In ontwikkeling
  • De algoritmetoepassing gebruikt opnames van een (raads)vergadering om een verslag te maken van de vergadering. Het algoritme zet spraak om in tekst, waarna een persoon het verslag nakijkt.

    Laatst gewijzigd op 5 december 2025 om 10:18 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • AI programma voor het transcriberen en bevragen van vergaderverslagen.

    Laatst gewijzigd op 1 juli 2025 om 9:00 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    In gebruik