Notubiz videosearch
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
Algemene informatie
Thema
Begindatum
Contactgegevens
Verantwoord gebruik
Doel en impact
Het doel is om vergaderingen en informatie van de raad makkelijk te vinden voor inwoners, raadsleden en medewerkers. Dit zorgt voor meer openheid en maakt democratische processen toegankelijker. Het systeem neemt geen beslissingen en heeft geen directe gevolgen voor inwoners. Het systeem geeft zelf geen meningen.
Afwegingen
We hebben gekeken naar privacy en risico’s. De vergaderingen zijn openbaar. Soms komen persoonsgegevens of gevoelige informatie voor, maar het systeem gebruikt deze niet voor profielen of scores. Daarom vinden we het risico laag.
Menselijke tussenkomst
Gebruikers zien altijd de originele video of documenten. Het systeem geeft alleen zoekresultaten en samenvattingen. Er is geen automatische besluitvorming.
Risicobeheer
- Waarschuwing op de pagina dat AI wordt gebruikt en fouten mogelijk zijn.
- Geen wijziging van originele data.
Wettelijke basis
AVG artikel 6(1)(e): taak van algemeen belang (openbare vergaderingen toegankelijk maken).
Werking
Gegevens
Openbare vergadervideo’s, ondertiteling, metadata (datum, spreker, onderwerp).
Technische werking
- Spraakherkenning zet audio om naar tekst.
- Zoekfunctie maakt tekst en metadata doorzoekbaar.
- AI geeft korte samenvattingen en antwoorden.
- Resultaten verwijzen naar originele bron.
Soortgelijke algoritmebeschrijvingen
- Het AI systeem helpt voor de verslaglegging van raadsvergaderingen. Dit doet dit systeem door (videotulen) video opnamen van raadsvergaderingen achteraf te voorzien van ondertitels om op die manier te kunnen voldoen aan de toegankelijkheidseisen. Dit kan dit systeem in de Nederlandse en Friese taal.Laatst gewijzigd op 14 juli 2025 om 8:26 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In ontwikkeling
- De algoritmetoepassing gebruikt opnames van een (raads)vergadering om een verslag te maken van de vergadering. Het algoritme zet spraak om in tekst, waarna een persoon het verslag nakijkt.Laatst gewijzigd op 5 december 2025 om 10:18 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- AI programma voor het transcriberen en bevragen van vergaderverslagen.Laatst gewijzigd op 1 juli 2025 om 9:00 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik