Sjabloongenerator
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
Algemene informatie
Thema
Begindatum
Contactgegevens
Verantwoord gebruik
Doel en impact
Het algoritme in de software is ontwikkeld om het beheer en de uniformiteit van sjablonen te verbeteren. Het waarborgt dat gemeentelijke documenten—zoals brieven, rapporten en formulieren—voldoen aan de huisstijl en wettelijke eisen. Medewerkers hebben via de software altijd toegang tot de meest actuele sjablonen, wat fouten vermindert en de productiviteit verhoogt. De AI Assistent ondersteunt dit proces met prompts die helpen bij het schrijven en redigeren van teksten volgens de Steenwijkerlandse huisstijl.
Inwoners en ondernemers merken dit indirect doordat zij consistente, professionele documenten ontvangen. Dit verhoogt de kwaliteit van de dienstverlening en versterkt de herkenbaarheid en betrouwbaarheid van de gemeente.
Het algoritme controleert sjablonen automatisch op basis van vooraf vastgestelde huisstijlregels. Documenten die voldoen, worden direct goedgekeurd; bij afwijkingen volgt handmatige correctie.
Afwegingen
De software versnelt het opstellen van documenten, vermindert fouten en zorgt voor een uniforme huisstijl, wat de herkenbaarheid en betrouwbaarheid van de gemeente versterkt. Tegelijkertijd vraagt het om extra controle bij afwijkingen en mogelijk aanvullende training voor medewerkers om het systeem effectief te gebruiken.
Menselijke tussenkomst
Het algoritme in de software ondersteunt medewerkers bij het opstellen van documenten door sjablonen automatisch te toetsen aan vastgestelde richtlijnen. Goedgekeurde sjablonen zijn direct bruikbaar. Bij afwijkingen beoordelen vakspecialisten de inhoud, waarna kwaliteitsmedewerkers de sjablonen aanpassen en definitief goedkeuren. Zij beheren ook de AI-prompts in de AI Assistent, zodat automatisch gegenereerde teksten altijd voldoen aan de Steenwijkerlandse huisstijl. Alleen medewerkers bepalen of een sjabloon voldoet; het algoritme ondersteunt, maar beslist niet.
Risicobeheer
Werking
Gegevens
Technische werking
Add in (Word)
Soortgelijke algoritmebeschrijvingen
- De virtuele assistent Gem is een digitale hulp op Velsense websites voor het beantwoorden van burger- en ondernemersvragen. Via de chat-knop op onze websites kunt u in gesprek met Gem.Laatst gewijzigd op 28 november 2024 om 9:30 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- Het doel van LAA is om de kwaliteit van de adresgegevens in de Basisregistratie Personen te verbeteren, zodat overheidsorganen op basis van juiste informatie hun publieke taken kunnen uitvoeren.Laatst gewijzigd op 7 mei 2025 om 13:19 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
- De virtuele assistent Gem is een digitale hulp op Tilburgse websites voor het beantwoorden van burger- en ondernemersvragen. Via de chat-knop op onze websites kunt u in gesprek met Gem.Laatst gewijzigd op 26 juni 2024 om 19:16 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- De virtuele assistent Gem is een digitale hulp op Roosendaalse websites voor het beantwoorden van burger- en ondernemersvragen. Via de chat-knop op onze websites kunt u in gesprek met Gem.Laatst gewijzigd op 7 augustus 2024 om 9:44 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- De virtuele assistent Gem is een digitale hulp op de website van Dongen voor het beantwoorden van inwonersvragen. Via de chat-knop op onze websites kunt u in gesprek met Gem.Laatst gewijzigd op 30 juli 2024 om 9:31 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- Buiten gebruik