Meldingen openbare ruimte

Het algoritme van het meldingensysteem herkent woorden in meldingen, zoals ‘afval’ of ‘stoep’, en bepaalt automatisch de juiste categorie en afdeling. Hierdoor hoeven melders geen categorie meer te kiezen, en worden meldingen sneller bij de juiste afdeling afgehandeld.

Laatst gewijzigd op 7 januari 2025 om 13:02 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
DPIA
Status
In gebruik

Algemene informatie

Thema

  • Openbare orde en veiligheid
  • Ruimte en infrastructuur

Begindatum

Okt-23

Contactgegevens

datashop@denhaag

Link naar publiekspagina

https://denhaag.dataplatform.nl/#/data/1ffa4758-d143-4d78-b510-a713ab8365df

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het doel van het algoritme in Signalen is dat meldingen (die gedaan worden bij de gemeente) direct in de juiste categorie worden geregistreerd. De lijst met categorien waar een melding over gedaan kan worden bij de gemeente is uitgebereid en niet overzichtelijk voor melders van buiten de organisatie. Het algoritme schat op basis van de meldtekst in wat de correcte catagorie is van de melding. Hierdoor hoeft er geen menselijke handeling meer worden gedaan om meldingen bij de juiste afhandelteams te krijgen.

Afwegingen

Aan het gebruik van dit algoritme zitten weinig risico's en het heeft toegevoegde waarde voor de burger en medewerkers die meldingen afhandelen. Dit algoritme is technisch overgenomen van gemeente Amsterdam. Onze ontwikkelingen doen we graag via het community-principe waar we samenwerking met andere gemeentes verkiezen boven zelfbouw. Gekozen is voor common ground, de architectuur voor samenwerking. 

Menselijke tussenkomst

Als het algoritme op basis van de door de melder geschreven tekst geen passende categorie kan vinden, wordt de melding op de categorie "overig" gezet door het algoritme. Vervolgens vindt een menselijke beoordeling plaats en wordt de melding alsnog ingedeeld in een passende categorie.

Risicobeheer

Er zitten weinig risico’s aan dit algoritme. De dataset waarmee de het algoritme wordt getraind is op basis van meldingenomschrijvingen die in het verleden gemaakt zijn door melders. Melders kunnen in deze tekst alle informatie schrijven die ze willen en daar zouden persoonsgegevens in kunnen zitten.

Wettelijke basis

  • Gemeentewet
  • Algemeen plaatselijke verordening
  • Drank- en Horecawet
  • Wegenwet
  • Wet geluidhinder
  • Wet bodembescherming
  • Wet milieubeheer
  • Woningwet
  • Wet Ruimtelijke Ordening
  • Natuurbeschermingswet
  • Flora- en faunawet
  • Warenwetbesluit Attractie- en speeltoestellen

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Werking

Gegevens

Training is op basis van de tekst van oude meldingen over de stad, zonder contactgegevens. Voor iedere nieuwe training wordt de dataset uitgebreid met de "laatste" set meldteksten met daaraan de juiste categorien gekoppeld.

Technische werking

De tekst van de melding wordt opgedeeld in losse woorden. Van elk woord uit een melding wordt geanalyseerd hoe uniek het is voor die melding, afgezet tegen de de totale collectie woorden (‘TF-IDF’ of ‘term frequency-inverse document frequency’). Een woord als ‘de’ of ‘bedankt’ krijgt daardoor een laag gewicht en een woord als ‘vuilnis’ krijgt een hoger gewicht.

Van die combinatie van woorden wordt vervolgens met logistische regressie (een machine-learning-techniek) bepaald bij welke categorie de melding hoort en daarmee bij welke afdeling binnen de gemeente de melding het meest waarschijnlijk past.

Leverancier

Open Source

Link naar broncode

https://github.com/maartensukel/example-textual-classification-citizen-reports

Soortgelijke algoritmebeschrijvingen

  • Geautomatiseerd beoordelen van de ontvankelijkheid van een binnengekomen melding op basis van het ingediende bestandsformaat.

    Laatst gewijzigd op 13 maart 2024 om 8:00 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • Het algoritme haalt persoonsgevens uit afbeeldingen die openbaar gemaakt worden rondom meldingen in de openbare ruimte.

    Laatst gewijzigd op 26 juni 2024 om 19:10 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • Met de inzet van deze automatisering worden meldingen automatisch in het zaaksysteem gezet waar een zaak wordt aangemaakt.

    Laatst gewijzigd op 27 februari 2024 om 9:49 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    Buiten gebruik
  • De AP gebruikt dit algoritme om datalekmeldingen in te delen naar ernst. Op grond van die indeling kunnen inspecteurs prioriteit geven aan ernstige meldingen. Het algoritme bevat geen persoonsgegevens.

    Laatst gewijzigd op 11 oktober 2024 om 9:33 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • Als er op straat of in een park iets gemaakt of opgeruimd moet worden, dan kan dat bij de gemeente worden gemeld via Signalen, het open source meldingensysteem van, voor en door gemeenten.

    Laatst gewijzigd op 24 november 2024 om 20:14 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    ...
    Status
    In gebruik