Datamask – Anonimiseringstool

Gemeente Bergeijk

Datamask is een computerprogramma dat helpt om persoonlijke gegevens onherkenbaar te maken. Het doet dit automatisch volgens vaste regels. Zo worden de gegevens goed beschermd. De gemeente Bergeijk gebruikt Datamask als informatie wordt gedeeld met anderen of als er intern met gegevens wordt gewerkt, zonder dat iemands naam of adres nodig is.

Laatst gewijzigd op 12 juni 2025 om 14:29 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

05-2025

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://bergeijk.nl/toegankelijkheid

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Persoonsgegevens worden beschermd door ze onherkenbaar te maken. Dit gebeurt als de gegevens opnieuw worden gebruikt, bijvoorbeeld voor beleid, rapporten of het delen van open data.

Afwegingen

Gemeente Bergeijk gebruikt Datamask omdat het belangrijk is om persoonsgegevens goed te beschermen. De tool werkt snel en helpt fouten te voorkomen. Zo blijft de privacy van inwoners beter veilig. Mogelijke nadelen, zoals te veel of te weinig anonimiseren, worden gecontroleerd met goede instellingen en training. De voordelen zijn groter dan de nadelen, dus het gebruik is eerlijk en passend

Menselijke tussenkomst

Een medewerker van de gemeente Bergeijk gebruikt de uitkomsten van Datamask om te controleren of alle persoonlijke gegevens goed zijn weggehaald. Als dat niet zo is, kan de medewerker dit aanpassen. De medewerker kan ook de instellingen van het programma veranderen, zodat het de volgende keer beter werkt. Op deze manier blijft een mens altijd betrokken bij het controleren en verbeteren van het resultaat.

Risicobeheer

De gemeente Bergeijk kijkt goed naar de risico’s van Datamask, zoals het per ongeluk laten staan van persoonlijke gegevens of het verwijderen van te veel informatie. Om dit te voorkomen, worden er controles gedaan. Medewerkers krijgen uitleg en training over hoe ze de tool goed gebruiken. Ook worden de instellingen regelmatig nagekeken en aangepast als dat nodig is. Zo zorgt de gemeente Bergeijk dat de tool veilig en goed blijft werken.

Wettelijke basis

De gemeente Bergeijk moet zich aan de wet houden als zij met persoonsgegevens werkt. Volgens de privacywet (AVG) moeten deze gegevens goed worden beschermd. Daarom gebruikt de gemeente Bergeijk Datamask om gegevens onherkenbaar te maken. Ook de Wet open overheid (Woo) speelt een rol, omdat de gemeente Bergeijk soms informatie moet delen met anderen. Met Datamask kan dat veilig, zonder persoonlijke gegevens te laten zien.

Links naar wettelijke basis

• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Artikel 5 AVG: Beginselen inzake verwerking van persoonsgegevens: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&qid=1685451198313
• Wet open overheid (Woo) Regeling Wet open overheid – recht op informatie openbaar maken: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754/2023-04-01

Link naar verwerkingsregister

https://cuatro.sim-cdn.nl/bergeijk/uploads/Register%20van%20verwerkingen%20gemeente%20Bergeijk%202024.pdf?cb=Qyj3PO_8

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Werking

Gegevens

Datamask gebruikt teksten uit documenten waarin persoonsgegevens staan, zoals namen, adressen, geboortedata, telefoonnummers, e-mailadressen en burgerservicenummers (BSN). Deze gegevens worden herkend en daarna onherkenbaar gemaakt. Bij het maken van de tool is gekeken naar veelvoorkomende manieren waarop deze gegevens in documenten staan, zodat Datamask ze goed kan vinden en verwijderen.

Technische werking

Datamask is een computerprogramma dat persoonlijke gegevens in documenten automatisch onherkenbaar maakt. Het programma zoekt in de tekst naar dingen zoals namen, adressen en BSN-nummers. Als het zo’n gegeven vindt, vervangt Datamask dit met een standaardtekst, zoals "Voornaam Achternaam" of "1234 XX". Zo blijven de gegevens beschermd. Een medewerker kan de uitkomst controleren en aanpassen als dat nodig is.

Leverancier

https://xxllnc.nl/applicaties/anonimiseren