Anonimiseringssoftware

Ministerie van Financiën

Het algoritme identificeert en maakt onder andere (persoons)gegevens en vertrouwelijke (financiële) informatie anoniem in documenten voordat ze worden gepubliceerd, zoals vereist door de Wet Open Overheid.

Laatst gewijzigd op 16 mei 2024 om 11:52 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2017-12

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het doel van het algoritme is de werkwijze binnen de Woo, efficiënter en effectiever te maken. De impact op burgers en bedrijven is niet groot, omdat het resultaat er niet anders van wordt. De werkzaamheden van het anonimiseren van documenten gaan vooral sneller.

Afwegingen

Een voordeel van de inzet van dit algoritme is dat (persoons)gegevens efficiënter en effectiever geanonimiseerd kunnen worden. Dat wil zeggen dat anonimisering sneller en secuurder gebeurd in vergelijking met een volledig handmatig proces. Hierdoor krijgt een burger sneller antwoord krijgt op het ingediende Woo-verzoek.

Menselijke tussenkomst

De medewerker ziet welke persoonsgegevens het algoritme heeft geanonimiseerd. Deze worden altijd nog gecontroleerd door de medewerker.

Risicobeheer

Het risico is beperkt doordat een medewerker het resultaat altijd nog handmatig moet beoordelen. Daarnaast wordt het vier-ogen principe gehanteerd. Dit betekent dat een andere medewerker ook een controle verricht op de resultaten, waardoor het risico verder beperkt is.

Wettelijke basis

Woo en AVG

Links naar wettelijke basis

• Woo: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754/2023-04-01
• AVG: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/HTML/?uri=CELEX:31995L0046

Werking

Gegevens

Dit is afhankelijk van het document dat geanonimiseerd wordt. Denk hierbij aan persoonsgegevens zoals mailadressen, telefoonnummers, bankrekeningnummers, adresgegevens en handtekeningen. En op basis van de Wet open overheid (Woo) kan het ook gaan om gegevens die verder gaan dan persoonsgegevens. Deze uitzonderingsgronden staan genoemd in de Woo.

Technische werking

Het algoritme is getraind om persoonsgegevens te identificeren. De medewerker voert een document in zodat het proces van start gaat. Het algoritme doet een voorstel voor (persoons)gegevens die gelakt zouden moeten worden. De medewerker beoordeelt dit handmatig om te borgen dat alleen noodzakelijke gegevens worden gelakt.