Direct naar content

U bent hier:

  1. Home
  2. Algoritmes

Spraakgestuurd Rapporteren

GGD IJsselland

Dit algoritme zet gesproken tekst automatisch om naar geschreven tekst. Professionals kunnen tijdens of direct na een gesprek een rapport, verslag of dossiernotitie inspreken. Het systeem maakt hiervan een concepttekst die door een medewerker wordt gecontroleerd en aangepast voordat deze wordt opgeslagen.
Laatst gewijzigd op 3 juli 2026 om 7:12 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
AIIA, DPIA
Status
In gebruik

Algemene informatie

Thema

  • Organisatie en bedrijfsvoering
  • Zorg en gezondheid

Begindatum

2026-08

Contactgegevens

security@ggdijsselland.nl

Link naar publiekspagina

https://www.ggdijsselland.nl/over-algoritmes/

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het doel van het systeem is om minder administratief werk te doen. Het helpt medewerkers om informatie beter vast te leggen. Hierdoor hebben ze meer tijd voor de zorg van cliënten. Het systeem maakt het sneller om verslagen te maken. De medewerker blijft verantwoordelijk voor de inhoud van het rapport.

Afwegingen

Binnen het Aanvullend Zorg en Welzijns Akkoord (AZWA) is besloten dat tijdswinst en minder administratieve lasten belangrijk zijn. Dit is afgewogen tegen de risico's, zoals fouten bij het opschrijven of verkeerd begrijpen van gesproken tekst. Daarom is het belangrijk dat er altijd een menselijke controle is voordat informatie wordt opgeslagen of gebruikt.

Menselijke tussenkomst

Een medewerker controleert, corrigeert en keurt de door het systeem gegenereerde tekst goed. Zonder menselijke beoordeling wordt geen definitieve rapportage vastgelegd.

Risicobeheer

Gebruikers moeten de tekst controleren op juistheid en volledigheid. Alleen bevoegde medewerkers mogen de gegevens bekijken. Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de privacy- en beveiligingsregels van de organisatie.

Wettelijke basis

Uitvoering van een taak in de publieke gezondheidszorg en dossiervorming. Dit heeft te maken met WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en Wet publieke gezondheid (Wpg).

Links naar wettelijke basis

  • Wet Publieke Gezondheid: https://wetten.overheid.nl/BWBR0024705
  • WGBO-Burgerlijk Wetboek, Boek 7, Titel 7, Afdeling 5.: https://wetten.overheid.nl/BWBR0005290/

Impacttoetsen

  • AI Impact Assessment (AIIA)
  • Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Werking

Gegevens

Gesproken tekst, transcripties, rapportages, dossierinformatie en metadata zoals datum en tijd van registratie.

Technische werking

De applicatie zet gesproken taal om naar tekst met behulp van spraakherkenning. Vervolgens wordt de tekst verwerkt tot een leesbare conceptnotitie. De medewerker controleert en wijzigt de tekst waar nodig voordat deze wordt opgeslagen in het dossier of registratiesysteem. Het audio bestand wordt verwijderd.

Leverancier

Tandem Health Juvoly

Soortgelijke algoritmebeschrijvingen

  • Notuleren van raadsvergaderingen

    Gemeente Rotterdam

    De algoritmetoepassing gebruikt opnames van een (raads)vergadering om een verslag te maken van de vergadering. Het algoritme zet spraak om in tekst, waarna een persoon het verslag nakijkt.
    Laatst gewijzigd op 5 december 2025 om 10:18 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik

  • Spraak-naar-tekst software Amberscript

    Autoriteit Consument en Markt

    ​Spraak-naar-tekst software. De software maakt gebruik van AI om een schriftelijk verslag van verhoren en hoorzittingen te maken. Dit doet het door audio om te zetten in geschreven tekst. ​
    Laatst gewijzigd op 4 mei 2026 om 12:15 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik

  • textmetrics

    Provincie Flevoland

    Textmetrics is AI-software die organisaties helpt bij het controleren van content op onder andere toegankelijkheid, leesbaarheid en inclusiviteit. De software biedt, naast een op maat gemaakt dashboard, real-time feedback op taalgebruik, toon en leesniveau, en ondersteunt gebruikers met de AI assistent bij het genereren of herschrijven van teksten met behulp van generatieve AI.
    Laatst gewijzigd op 15 december 2025 om 8:59 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik

  • Automatische tekstherkenning "Loghi"

    Nationaal Archief

    Het Automatische Tekst Herkenning (ATH) algoritme genaamd ’Loghi’ wordt gebruikt door het Nationaal Archief. Dit algoritme wordt ingezet bij het toegankelijk maken van gedigitaliseerd archief. Het algoritme maakt automatisch transcripties. Hierbij wordt handgeschreven, getypte of gedrukte tekst op scans van documenten omgezet naar digitaal doorzoekbare tekst (transcripties).
    Laatst gewijzigd op 28 april 2026 om 13:34 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    In gebruik

  • Transcriptieplatform Transkribus

    Gemeente Amsterdam

    Dit algoritme heeft een laag impact. Het op woorden doorzoekbaar maken van historische handgeschreven documenten.
    Laatst gewijzigd op 10 september 2025 om 14:41 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik