Chatbot Hilly 1.0

Hilly is een chatbot. Hilly is bereikbaar via WhatsApp van de gemeente. O.a. op de website is daarvoor een knop aanwezig. Hilly kan antwoorden geven op basis van, door de gemeente, gecontroleerde informatie.

Laatst gewijzigd op 18 september 2025 om 7:33 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
Veld niet ingevuld.
Status
In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2025-08

Contactgegevens

gemeente@hilversum.nl

Link naar publiekspagina

https://hilversum.nl/hilly

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Inwoners helpen met hun overheidsvragen op basis van op de website beschikbare informatie.

Afwegingen

Inclusiever maken van het chat contactkanaal voor inwoners. Ook spelfouten worden herkend door het AI taalmodel. Vraag en antwoord kunnen vaker aan elkaar gekoppeld worden.

Menselijke tussenkomst

Nee. Hilly maakt gebruik van de informatie op geselecteerde webpagina's.

Als Hilly geen antwoord op de vraag kan vinden dan neemt een medewerker het chatgesprek over.

Risicobeheer

Er wordt alleen geantwoord op basis van geverifieerde informatie die openbaar beschikbaar is. Hilly geeft de bron mee in het antwoord.

Werking

Gegevens

Hilly geeft antwoord vanuit opgegeven bronnen. In dit geval URL's van de gemeente Hilversum, de landelijke overheid of ketenpartners.

Technische werking

De gemeente voert bronnen op in het platform van de leverancier. De informatie wordt ingelezen door OpenAI. Bij het versturen van de vraag naar OpenAI gebruikt het taalmodel deze bronnen om een antwoord te formuleren. In het botplatform wordt de toon van het antwoord bepaalt. Deze staat standaard op informeel. OpenAI stuurt op basis hiervan het antwoord terug naar het botplatform en daarmee de inwoner. De verstuurde informatie naar OpenAI wordt hierna na 30 dagen vernietigd. De data wordt niet gebruikt voor het trainen of verbeteren van het taalmodel. Ook worden er geen gegevens doorverkocht. Gegevens kunnen wel geanalyseerd worden om misbruik tegen te gaan of om te bepalen of en welke informatie moet worden toegevoegd zodat de chatbot meer vragen kan beantwoorden.

Leverancier

Spotler

Soortgelijke algoritmebeschrijvingen

  • Iemand stelt een vraag aan de Chatbot. Chatbot reageert met een antwoord dat door Ai wordt gegenereerd. De gemeente Veere voedt de chatbot met informatie (linkjes naar sites/kennisbank) en controleert/analyseert het gebruik van de chatbot.  

    Laatst gewijzigd op 18 april 2024 om 14:14 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In ontwikkeling
  • Een chatbot die 24/7 algemene vragen van burgers beantwoordt op de website van gemeente Gennep. De chatbot moet helpen wachttijden te verminderen en directe antwoorden te bieden.

    Laatst gewijzigd op 23 april 2025 om 13:38 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    In gebruik
  • Chatbot op de website van GR IJsselgemeenten.

    Laatst gewijzigd op 31 maart 2025 om 9:05 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • De gemeente heeft een chatbot, hij heet Robin. Iemand stelt een vraag aan de chatbot. De bot verstuurt de vraag naar OpenAI voor analyse. OpenAI maakt een antwoord en stuurt die terug naar de bot. Het antwoord is gemaakt met door de gemeente opgegeven bronnen. In dit geval de URL's van de website www.wijchen.nl.

    Laatst gewijzigd op 4 februari 2025 om 9:50 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • Mai is een chatbot die 24/7 algemene vragen van burgers beantwoordt op de website van gemeente Montferland. De chatbot vervangt de huidige livechat om wachttijden te verminderen en directe antwoorden te bieden.

    Laatst gewijzigd op 6 februari 2025 om 13:44 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    In gebruik