AI Chatbot Robin

De gemeente maakt gebruik van een chatbot op haar website. Een gebruiker stelt een vraag aan de chatbot. Het systeem verwerkt de vraag en genereert een antwoord op basis van informatie die afkomstig is van de gemeentelijke website. Het antwoord wordt vervolgens aan de gebruiker getoond.
Laatst gewijzigd op 29 september 2026 om 13:29 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
DPIA
Status
In gebruik

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2026-09

Contactgegevens

website@drutenwijchen.nl

Link naar publiekspagina

https://www.druten.nl/over-deze-website

Doel en impact

De chatbot is onderdeel van onze gemeentelijke website. De chatbot biedt onze inwoners een extra digitaal kanaal. De chatbot helpt om informatie te vinden op de website. Ook beantwoordt de chatbot gemakkelijk en snel vragen op basis van informatie die op de website te vindenĀ is.

Afwegingen

Inwoners kunnen met de chatbot op een laagdrempelige en snelle manier antwoorden krijgen op allerlei vragen. De chatbot is altijd en overal beschikbaar. Andere bestaande kanalen blijven beschikbaar om vragen te stellen aan de gemeente.

Menselijke tussenkomst

Wij controleren de gegeven antwoorden op juistheid. Via andere kanalen is menselijk contact mogelijk, bijvoorbeeld via WhatsApp.

Risicobeheer

Beperkte risico's. Alleen geverifieerde informatie op druten.nl wordt ontsloten. Wij sturen het prompt bij om hallucineren zoveel mogelijk te voorkomen.

Er is een kans dat de chatbot een verkeerd antwoord geeft. Hiervoor hebben we een disclaimer opgenomen op de website. Dit risico is er ook als er een fout op onze website staat of wanneer een medewerker een verkeerd antwoord geeft op een vraag.

Toelichting op impacttoetsen

DPIA op het platform van SafeGPT.

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Gegevens

Er is geen beperking op het soort gegevens wat mensen kunnen delen. Wel is het zo dat als mensen hun BSN, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer en/of adresgegevens delen, deze worden geblokkeerd in het gesprek.

Technische werking

Iemand stelt een vraag, deze wordt door het platform van SafeGPT verwerkt en door een taalmodel op de servers van SafeGPT geanalyseerd. Aan de hand van een vooraf samengestelde kennisbank en een op de achtergrond draaiend standaard prompt wordt een antwoord geformuleerd en gestuurd.


Versie 3.1. is ten opzichte van versie 3.0 aangepast om toegankelijk te zijn conform WCAG 2.2. Hiermee is de chatbot bruikbaar voor iedereen.

Leverancier

SafeGPT