Meldingen invoeren

Met de inzet van deze automatisering worden meldingen automatisch in het zaaksysteem gezet waar een zaak wordt aangemaakt.

Laatst gewijzigd op 27 februari 2024 om 9:49 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Impactvolle algoritmes
Impacttoetsen
Veld niet ingevuld.
Status
Buiten gebruik

Algemene informatie

Thema

  • Natuur en milieu
  • Openbare orde en veiligheid

Begindatum

08-2021

Einddatum

01-2024

Contactgegevens

https://loket.odnzkg.nl/formulier/contactformulier/

Link naar publiekspagina

https://odnzkg.nl/algoritmeregister/

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Met het automatiseren van een stuk uit het proces bereiken we dat meldingen automatisch in het zaaksysteem worden gezet wat foutgevoeligheden reduceert en worden de administratieve lasten verminderd.

Afwegingen

Wanneer de melding foutief wordt aangemaakt levert dit herstelwerk op. Het dossier wordt altijd doorgezet naar een behandelaar voor verdere behandeling; onjuiste invoer wordt daar alsnog gecorrigeerd. De risico's worden als erg laag ingeschat. Daarom zijn de verwachte baten een stuk groter. In de afweging is ook de opslag meegenomen die door inzet van deze automatisering niet meer van toepassing is, dit lever een besparing in opslag op.

Menselijke tussenkomst

Elke melding wordt, nadat deze automatisch gestart is, behandeld door een behandelaar. Daarmee wordt elk dossier per definitie handmatig gecontroleerd. Bij deze inhoudelijke behandeling worden eventuele fouten gecorrigeerd.

Risicobeheer

Omdat het algoritme regelgebaseerd is, wordt het alleen uitgevoerd als aan de voorwaarden wordt voldaan. Daarom zijn er geen risico’s.

Wettelijke basis

melding besluit bodemkwaliteit, meldingen activiteitenbesluit

Werking

Gegevens

Gegevens van het betreffende portaal, dit verschilt per melding.

Soortgelijke algoritmebeschrijvingen

  • Het algoritme van het meldingensysteem herkent woorden in meldingen, zoals ‘afval’ of ‘stoep’, en bepaalt automatisch de juiste categorie en afdeling. Hierdoor hoeven melders geen categorie meer te kiezen, en worden meldingen sneller bij de juiste afdeling afgehandeld.

    Laatst gewijzigd op 7 januari 2025 om 13:02 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    In gebruik
  • Geautomatiseerd beoordelen van de ontvankelijkheid van een binnengekomen melding op basis van het ingediende bestandsformaat.

    Laatst gewijzigd op 13 maart 2024 om 8:00 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • Binnenkomende informatie wordt gekoppeld aan het juiste dossier en/of registratie in het zaaksysteem. De registratie wordt op orde gebracht zodat het digitale dossier gereed is voor het verdere proces en eventuele openbaarmaking.

    Laatst gewijzigd op 8 oktober 2024 om 8:06 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik