Anonimiseringssoftware

Gemeente Texel

Het algoritme herkent en anonimiseert onder andere (persoons)gegevens en vertrouwelijke (financiële) gegevens in documenten, voordat deze gepubliceerd worden, bijvoorbeeld op basis van de Wet Open Overheid.

Laatst gewijzigd op 14 maart 2024 om 13:20 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In ontwikkeling

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

05-2024

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

De anonimiseringssoftware wordt ingezet om invulling te geven aan enerzijds transparantie en anderzijds aan de noodzakelijke bescherming van de personen en bedrijven op wie de documenten betrekking hebben.

Afwegingen

De gemeente Texel heeft te maken met diverse wet- en regelgeving waarbij de gemeente actief en op verzoek informatie openbaar maakt. Deze informatie kan privacygevoelige informatie bevatten. Daarbij is het van belang dat deze informatie wordt geanonimiseerd. Het met de hand anonimiseren van gegevens is een tijdrovende klus waarbij ook fouten optreden en datalekken kunnen voor komen. Met behulp van de software van DataMask worden gebruikers zelf in staat gesteld om persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie op een efficiënte wijze te anonimiseren.  

Menselijke tussenkomst

De door middel van de software geanonimiseerde documenten kunnen na afloop gecontroleerd worden door een medewerker. De medewerker bepaalt of het document correct is geanonimiseerd. Het algoritme zelf wordt periodiek opnieuw getraind.

Risicobeheer

Risico is minimaal, omdat DataMask geen besluiten neemt. DataMask maakt een voorstel voor het anonimiseren van gegevens en informatie. De medewerker van de gemeente doet altijd de laatste toets of een document juist is geanonimiseerd. 

Wettelijke basis

Woo en AVG

Links naar wettelijke basis

• Woo: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754/
• AVG: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/HTML/?uri=CELEX:31995L0046
• UAVG: https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940
• Wep: https://wetten.overheid.nl/BWBR0043961
• Wdo: https://wetten.overheid.nl/BWBR0048156

Werking

Gegevens

Dit is afhankelijk van het document dat geanonimiseerd wordt. Denk hierbij aan persoonsgegevens zoals mailadressen, telefoonnummers, bankrekeningnummers, adresgegevens en handtekeningen. En op basis van de Wet open overheid (Woo) kan het ook gaan om gegevens die verder gaan dan persoonsgegevens. Deze uitzonderingsgronden staan genoemd in de Woo.

Technische werking

Er worden documenten ingevoerd in het algoritme. Het algoritme detecteert de te maskeren gegevens binnen deze documenten. De medewerker maakt de keuze welke gegevens gemaskeerd moeten worden. De uitkomst is een document waarop de noodzakelijke gegevens gemaskeerd zijn.

Bij de training van dit algoritme door de leverancier worden geen gegevens gebruikt van de gemeente.

Leverancier

Datamask BV

Link naar broncode

https://datamask.nl/over-datamask