Microsoft CoPilot
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
Algemene informatie
Thema
Begindatum
Contactgegevens
Verantwoord gebruik
Doel en impact
Artificial Intelligence (AI) verwijst naar technologieën die taken kunnen uitvoeren waarvoor normaal menselijke intelligentie nodig is, zoals patroonherkenning, besluitvorming en taalverwerking. Binnen VrZW zetten we AI-tools zoals Microsoft Copilot in ter ondersteuning van onze medewerkers, zonder de menselijke controle en verantwoordelijkheid uit het oog te verliezen.
Afwegingen
Op basis van risicobeoordeling zij er richtlijnen opgesteld voor het verantwoord gebruik van AI binnen VrZW.
Menselijke tussenkomst
De medewerker van VrZW dient altijd de output van AI op juistheid en volledigheid te controleren voordat deze wordt gebruikt.
Risicobeheer
Het beleid van VrZW voor informatiebeveiliging en privacybescherming vormt het uitgangspunt voor het risicobeheer op het gebied van generatieve AI. Daarnaast zijn er specifieke regels en richtlijnen vastgesteld voor verantwoord gebruik van AI binnen de organisatie.
Toelichting op impacttoetsen
De risico's zijn beoordeeld door Functionaris Gegevensbescherming (FG) op relevantie en toepasselijkheid bij het gebruikt van AI.
Werking
Gegevens
Het beleid van VrZW voor informatiebeveiliging en privacy bescherming blijft van toepassing en de medewerkers dienen hier rekening mee te houden bij het gebruik van Microsoft CoPilot. Daarnaast zijn er specifieke regels en richtlijnen vastgesteld voor verantwoord gebruik van AI binnen de organisatie.
Leverancier
Soortgelijke algoritmebeschrijvingen
- Medewerkers kunnen gebruik maken van Microsoft 365 CoPilot als AI-chatbot om teksten te genereren en uitgebreid antwoord op vragen te krijgen. Enkele uitgangspunten beschreven in onze richtlijnen zijn dat er geen interne of vertrouwelijke informatie gebruikt mag worden en dat de informatie goed op juistheid moet worden gecontroleerd.Laatst gewijzigd op 27 maart 2025 om 13:24 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, IAMA
- Status
- In gebruik
- Medewerkers kunnen gebruikmaken van Microsoft 365 Copilot Chat (hierna Copilot Chat). Copilot Chat is een generatieve AI-tool aangeboden door Microsoft, waar provinciemedewerkers met een Microsoft-account van de provincie vragen kunnen stellen, teksten en afbeeldingen kunnen genereren en vertalingen en samenvattingen kunnen maken.Laatst gewijzigd op 15 april 2025 om 9:56 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, IAMA
- Status
- In gebruik
- Ter verbetering van de interne efficiente is er een testproject opgezet waarbij er wordt gekeken of Microsoft CoPilot medewerkers kan helpen met het vervullen van de dagelijkse werkzaamheden.Laatst gewijzigd op 20 januari 2025 om 10:12 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Hoog-risico AI-systeem
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In ontwikkeling
- Ter verbetering van de interne efficiente is er een testproject opgezet waarbij er wordt gekeken of Microsoft CoPilot medewerkers kan helpen met het vervullen van de dagelijkse werkzaamheden.Laatst gewijzigd op 21 januari 2025 om 10:50 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Hoog-risico AI-systeem
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In ontwikkeling
- Op basis van taaltechnologie worden persoons- en bedrijfsnamen gelezen en uitgefilterd uit tekstbestanden als emails en losse documenten.Laatst gewijzigd op 5 februari 2025 om 9:14 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik