M365 Copilot Chat

M365 Copilot Chat is een chatbot. Net als ChatGPT. Het is een AI die tekst opdrachten kan uitvoeren. Wij gebruiken hem niet met gevoelige gegevens.

Laatst gewijzigd op 26 maart 2026 om 14:26 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
Veld niet ingevuld.
Status
In ontwikkeling

Algemene informatie

Thema

Openbare orde en veiligheid

Begindatum

4-2026

Contactgegevens

algoritmeregister@reclassering.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Copilot Chat helpt bij het maken van teksten. Zo werken we beter en sneller. Deze teksten gaan niet over mensen en bedrijven.

Afwegingen

Er zijn geen nadelen voor mensen en bedrijven. We letten goed op of het echt helpt. Iedereen moet ook de cursus gehaald hebben. Het systeem leert niet van onze vragen. Geen enkel gegeven wordt naar Microsoft gestuurd. Bewaarde chats verdwijnen na een dag. Copilot mag niet op het web zoeken.

Menselijke tussenkomst

De mens kijkt de teksten na en zorgt dat ze in orde zijn. Pas als alles goed is wordt de tekst gebruikt. De chat besluit niets zelf.

Risicobeheer

Fout gebruik van AI wordt voorkomen door de cursus (dit heet AI-Geletterdheid). Nadelen voor mensen worden voorkomen door daar niets over in te voeren of op te vragen. Afluisteren wordt voorkomen in onze eigen veilige omgeving. Het model leert niet van ons.

Wettelijke basis

Omdat er geen gevoelige gegevens gebruikt worden is er geen wettelijke basis nodig.

Toelichting op impacttoetsen

Een DPIA is niet nodig.

Werking

Gegevens

Veld niet ingevuld.

Technische werking

Copilot Chat is generatieve AI op basis van een groot taalmodel van OpenAI. Wij gebruiken deze zoals hij is.

Leverancier

Microsoft

Soortgelijke algoritmebeschrijvingen

  • Medewerkers kunnen gebruikmaken van Microsoft 365 Copilot Chat (hierna Copilot Chat). Copilot Chat is een generatieve AI-tool aangeboden door Microsoft, waar medewerkers met een Microsoft-account van de gemeente vragen kunnen stellen, teksten en afbeeldingen kunnen genereren en vertalingen en samenvattingen kunnen maken.

    Laatst gewijzigd op 30 september 2025 om 12:24 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • Medewerkers kunnen gebruikmaken van Microsoft 365 Copilot Chat (hierna Copilot Chat). Copilot Chat is een generatieve AI-tool aangeboden door Microsoft, waar medewerkers met een Microsoft-account van de gemeente vragen kunnen stellen, teksten en afbeeldingen kunnen genereren en vertalingen en samenvattingen kunnen maken.

    Laatst gewijzigd op 12 januari 2026 om 13:21 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    In gebruik
  • De gemeente Apeldoorn maakt gebruik van Microsoft 365 Copilot Chat (hierna Copilot Chat), een AI-chat assistent op basis van generatieve kunstmatige intelligentie. Copilot Chat ondersteunt medewerkers bij dagelijkse taken.

    Laatst gewijzigd op 23 december 2025 om 10:16 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • Medewerkers kunnen gebruikmaken van Microsoft 365 Copilot Chat (hierna Copilot Chat). Copilot Chat is een generatieve AI-tool aangeboden door Microsoft, waar provinciemedewerkers met een Microsoft-account van de provincie vragen kunnen stellen, teksten en afbeeldingen kunnen genereren en vertalingen en samenvattingen kunnen maken.

    Laatst gewijzigd op 15 april 2025 om 9:56 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA, IAMA
    Status
    In gebruik
  • Medewerkers kunnen gebruik maken van Microsoft 365 CoPilot als AI-chatbot om teksten te genereren en uitgebreid antwoord op vragen te krijgen. Enkele uitgangspunten beschreven in onze richtlijnen zijn dat er geen interne of vertrouwelijke informatie gebruikt mag worden en dat de informatie goed op juistheid moet worden gecontroleerd.

    Laatst gewijzigd op 27 maart 2025 om 13:24 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA, IAMA
    Status
    In gebruik