M365 Copilot Chat
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In ontwikkeling
Algemene informatie
Thema
Begindatum
Contactgegevens
Verantwoord gebruik
Doel en impact
Copilot Chat helpt bij het maken van teksten. Zo werken we beter en sneller. Deze teksten gaan niet over mensen en bedrijven.
Afwegingen
Er zijn geen nadelen voor mensen en bedrijven. We letten goed op of het echt helpt. Iedereen moet ook de cursus gehaald hebben. Het systeem leert niet van onze vragen. Geen enkel gegeven wordt naar Microsoft gestuurd. Bewaarde chats verdwijnen na een dag. Copilot mag niet op het web zoeken.
Menselijke tussenkomst
De mens kijkt de teksten na en zorgt dat ze in orde zijn. Pas als alles goed is wordt de tekst gebruikt. De chat besluit niets zelf.
Risicobeheer
Fout gebruik van AI wordt voorkomen door de cursus (dit heet AI-Geletterdheid). Nadelen voor mensen worden voorkomen door daar niets over in te voeren of op te vragen. Afluisteren wordt voorkomen in onze eigen veilige omgeving. Het model leert niet van ons.
Wettelijke basis
Omdat er geen gevoelige gegevens gebruikt worden is er geen wettelijke basis nodig.
Toelichting op impacttoetsen
Een DPIA is niet nodig.
Werking
Gegevens
Technische werking
Copilot Chat is generatieve AI op basis van een groot taalmodel van OpenAI. Wij gebruiken deze zoals hij is.
Leverancier
Soortgelijke algoritmebeschrijvingen
- Medewerkers kunnen gebruikmaken van Microsoft 365 Copilot Chat (hierna Copilot Chat). Copilot Chat is een generatieve AI-tool aangeboden door Microsoft, waar medewerkers met een Microsoft-account van de gemeente vragen kunnen stellen, teksten en afbeeldingen kunnen genereren en vertalingen en samenvattingen kunnen maken.Laatst gewijzigd op 30 september 2025 om 12:24 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- Medewerkers kunnen gebruikmaken van Microsoft 365 Copilot Chat (hierna Copilot Chat). Copilot Chat is een generatieve AI-tool aangeboden door Microsoft, waar medewerkers met een Microsoft-account van de gemeente vragen kunnen stellen, teksten en afbeeldingen kunnen genereren en vertalingen en samenvattingen kunnen maken.Laatst gewijzigd op 12 januari 2026 om 13:21 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
- De gemeente Apeldoorn maakt gebruik van Microsoft 365 Copilot Chat (hierna Copilot Chat), een AI-chat assistent op basis van generatieve kunstmatige intelligentie. Copilot Chat ondersteunt medewerkers bij dagelijkse taken.Laatst gewijzigd op 23 december 2025 om 10:16 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- Medewerkers kunnen gebruikmaken van Microsoft 365 Copilot Chat (hierna Copilot Chat). Copilot Chat is een generatieve AI-tool aangeboden door Microsoft, waar provinciemedewerkers met een Microsoft-account van de provincie vragen kunnen stellen, teksten en afbeeldingen kunnen genereren en vertalingen en samenvattingen kunnen maken.Laatst gewijzigd op 15 april 2025 om 9:56 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, IAMA
- Status
- In gebruik
- Medewerkers kunnen gebruik maken van Microsoft 365 CoPilot als AI-chatbot om teksten te genereren en uitgebreid antwoord op vragen te krijgen. Enkele uitgangspunten beschreven in onze richtlijnen zijn dat er geen interne of vertrouwelijke informatie gebruikt mag worden en dat de informatie goed op juistheid moet worden gecontroleerd.Laatst gewijzigd op 27 maart 2025 om 13:24 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, IAMA
- Status
- In gebruik