Wettelijke verplichtingen publiceren

Het publiceren van binnengekomen aanvragen, meldingen en genomen besluiten op officielebekendmakingen.nl.

Laatst gewijzigd op 27 februari 2024 om 9:41 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Impactvolle algoritmes
Impacttoetsen
Veld niet ingevuld.
Status
In gebruik

Algemene informatie

Thema

  • Openbare orde en veiligheid
  • Natuur en milieu
  • Ruimte en infrastructuur

Begindatum

09-2021

Contactgegevens

https://loket.odnzkg.nl/formulier/contactformulier/

Link naar publiekspagina

https://odnzkg.nl/algoritmeregister/

Verantwoord gebruik

Doel en impact

De Omgevingsdienst NZKG is wettelijk verplicht om kennisgevingen van binnengekomen meldingen en aanvragen te publiceren. Daarnaast moeten besluiten openbaar gemaakt worden zodat belanghebbenden er kennis van kunnen nemen en bezwaar/beroep kunnen indienen. Met behulp van deze automatisering is deze repetitieve handeling geautomatiseerd.

Afwegingen

De publicaties worden elke ochtend uitgevoerd waardoor de medewerkers zich kunnen richten op andere taken, dit betreft circa 3 FTE inzet. Er zijn veel verschillende soorten publicaties met bijkomend risico op fouten. Door automatisering vindt de publicatie altijd volgens dezelfde vaste regels plaats, dus is de tekst van gelijksoortige publicaties altijd hetzelfde. Deze automatisering verwerkt de door de medewerkers klaargezette publicaties. Er zijn diverse controles bij de start van het proces ingebouwd om te zorgen dat benodigde informatie voor de publicatie compleet is. Aangezien er een menselijke controle aan de voorkant zit, levert het inzetten op kwaliteit een meerwaarde op voor de Omgevingsdienst en daarmee de omgeving.

Menselijke tussenkomst

Alleen publicaties die aan afgesproken voorwaarden voldoen, worden door medewerkers toegewezen voor geautomatiseerde afhandeling. Daarbij kan dus vooraf bepaald worden dat het risico voor geautomatiseerde verwerking te groot is en kan worden gekozen voor handmatige verwerking.

Risicobeheer

Alleen de voor automatisering toegewezen publicaties worden afgehandeld, daarmee wordt voorkomen dat publicaties opgepakt worden voordat controle heeft plaatsgevonden. Daarbij start automatische verwerking met een aantal controles om de volledigheid van de publicatie voor verwerking te controleren.

Wettelijke basis

Omgevingswet

Werking

Gegevens

Veld niet ingevuld.

Soortgelijke algoritmebeschrijvingen

  • Er vindt een controle plaats op de bij de subsidieaanvragen opgegeven naam en het Kamer van Koophandel-nummer van de subsidieaanvrager, de Kamer van Koophandel-nummers uit het (interne) register Misbruik en Oneigenlijk gebruik (M&O-register) en de Kamer van Koophandel-nummers uit het (externe) faillissementenregister.

    Laatst gewijzigd op 24 oktober 2024 om 8:04 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • De gemeente is verplicht om alle officiële publicaties te publiceren. Veel van deze documenten, zoals vergunningenbesluiten, bevatten gevoelige informatie. Daarom moeten de documenten geanonimiseerd worden. Dit gebeurt met hulp van een algoritme.

    Laatst gewijzigd op 29 februari 2024 om 19:01 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    In gebruik
  • Geautomatiseerd beoordelen van de ontvankelijkheid van een binnengekomen melding op basis van het ingediende bestandsformaat.

    Laatst gewijzigd op 13 maart 2024 om 8:00 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik