Wettelijke verplichtingen publiceren
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
Algemene informatie
Thema
- Openbare orde en veiligheid
- Natuur en milieu
- Ruimte en infrastructuur
Begindatum
Contactgegevens
Link naar publiekspagina
Verantwoord gebruik
Doel en impact
De Omgevingsdienst NZKG is wettelijk verplicht om kennisgevingen van binnengekomen meldingen en aanvragen te publiceren. Daarnaast moeten besluiten openbaar gemaakt worden zodat belanghebbenden er kennis van kunnen nemen en bezwaar/beroep kunnen indienen. Met behulp van deze automatisering is deze repetitieve handeling geautomatiseerd.
Afwegingen
De publicaties worden elke ochtend uitgevoerd waardoor de medewerkers zich kunnen richten op andere taken, dit betreft circa 3 FTE inzet. Er zijn veel verschillende soorten publicaties met bijkomend risico op fouten. Door automatisering vindt de publicatie altijd volgens dezelfde vaste regels plaats, dus is de tekst van gelijksoortige publicaties altijd hetzelfde. Deze automatisering verwerkt de door de medewerkers klaargezette publicaties. Er zijn diverse controles bij de start van het proces ingebouwd om te zorgen dat benodigde informatie voor de publicatie compleet is. Aangezien er een menselijke controle aan de voorkant zit, levert het inzetten op kwaliteit een meerwaarde op voor de Omgevingsdienst en daarmee de omgeving.
Menselijke tussenkomst
Alleen publicaties die aan afgesproken voorwaarden voldoen, worden door medewerkers toegewezen voor geautomatiseerde afhandeling. Daarbij kan dus vooraf bepaald worden dat het risico voor geautomatiseerde verwerking te groot is en kan worden gekozen voor handmatige verwerking.
Risicobeheer
Alleen de voor automatisering toegewezen publicaties worden afgehandeld, daarmee wordt voorkomen dat publicaties opgepakt worden voordat controle heeft plaatsgevonden. Daarbij start automatische verwerking met een aantal controles om de volledigheid van de publicatie voor verwerking te controleren.
Wettelijke basis
Omgevingswet