Factuurportal

Het ontvangen van (digitale) facturen en deze automatisch verwerken.
Laatst gewijzigd op 26 augustus 2026 om 7:15 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
Veld niet ingevuld.
Status
In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

Veld niet ingevuld.

Contactgegevens

gemeente@terneuzen.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Facturen ontvangen en automatisch verwerken. Door facturen automatisch in te lezen en te verwerken, worden onze processen efficiënter en gebeuren er minder manuele fouten.

Afwegingen

Er is geen directe impact op onze inwoners. Ons betaalproces wordt door inzet van het algoritme efficiënter en inzet van het algoritme voorkomt dubbele facturen, onjuiste facturen en spookfacturen. Alles wordt doorgezet naar de financiële administratie, dus er is een human in the loop.

Menselijke tussenkomst

Ingelezen facturen worden doorgezet naar de financiële administratie, deze facturen worden door mensen inhoudelijk gecontroleerd en eventueel vrijgegeven.

Risicobeheer

Eventuele risico's die er zouden kunnen zijn worden afgevangen door menselijke controle.

Werking

Gegevens

Veld niet ingevuld.

Leverancier

Whitevision

Soortgelijke algoritmebeschrijvingen

  • Het kunnen ontvangen van e-facturen en deze geautomatiseerd verwerken
    Laatst gewijzigd op 17 oktober 2025 om 9:25 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • Het kunnen ontvangen van e-facturen en deze geautomatiseerd verwerken
    Laatst gewijzigd op 19 december 2024 om 13:51 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    In gebruik
  • Het kunnen ontvangen van e-facturen en deze geautomatiseerd verwerken.
    Laatst gewijzigd op 14 juli 2026 om 12:59 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik
  • Het kunnen ontvangen van e-facturen en deze geautomatiseerd verwerken.
    Laatst gewijzigd op 16 maart 2026 om 13:44 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    AIIA, DPIA
    Status
    In gebruik
  • Automatische opvolging van openstaande facturen. Het systeem stuurt gestructureerde betalingsherinneringen (e‑mail, sms of brief) volgens vooraf ingestelde regels,
    Laatst gewijzigd op 7 november 2025 om 13:05 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik