Controle verhuizingen

Gemeente Dongen

De module Inzicht controleert voor de gemeente de online aangiften verhuizing. Met slimme controles bepaalt de module welke aangiften geen bijzonderheden kennen en welke aanleiding geven voor meer onderzoek.

Laatst gewijzigd op 11 juni 2024 om 10:55 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

11-2023

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://www.dongen.nl/over-deze-website

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Zodra er een online verhuizing binnenkomt, controleert de Module Inzicht of de aangifte afwijkende eigenschappen bevat. Zijn er geen bijzonderheden? Dan wordt de verhuizing automatisch verwerkt. Leveren de controles van de modules een signaal op? Dan zet de module de aangifte voor de ambtenaar klaar in de wachtkamer van Centric Burgerzaken. Daar beoordeelt de ambtenaar of aanvullende vragen of onderzoek nodig zijn. Is de conclusie dat de aangifte in orde is, dan verwerkt de ambtenaar deze alsnog. De module Inzicht toetst de online aangiften aan de hand van controles van de Landelijke Aanpak Adreskwaliteit (LAA) én controles die de ambtenaar zal herkennen uit de dagelijkse praktijk. Denk bijvoorbeeld aan controle op veelverhuizers, het gebruiksdoel van een woning, overbewoning van een adres of een adres waar veel verhuisbewegingen op plaatsvinden.

Het belang van een correct geregistreerd adres gaat verder dan het op orde houden van de Basisregistratie Personen (BRP). Vindt er bijvoorbeeld een ramp plaats, dan wil je iedereen in de omgeving tijdig kunnen waarschuwen. Ook verstrek je als gemeente voorzieningen, uitkeringen of subsidies aan inwoners, op basis van het in de BRP geregistreerde adres. Dat maakt een correcte adresregistratie belangrijk voor zowel inwoners als overheid.

 

Het algoritme controleert verschillende gegevens van de burger. Indien er geen bijzonderheden geconstateerd worden in de aangifte kan deze verwerkt worden zonder tussenkomst van een medewerker. Indien er wel een bijzonderheid geconstateerd wordt valt de aangifte in een wachtkamer waar deze gecontroleerd wordt door een medewerker. Het algoritme kan alleen automatisch een aangifte goedkeuren. Een aangifte afkeuren kan alleen de ambtenaar.

Afwegingen

Het is voor ons als gemeente mogelijk om alle aanvragen in te zien, ook de automatisch verwerkte aanvragen.

Menselijke tussenkomst

Het algoritme gaat uit van een positief scenario. Dit betekent dat eenvoudige aangiften automatisch verwerkt worden. Wanneer een bijzonderheid optreedt wordt de aangifte altijd door een ambtenaar beoordeeld. De ambtenaar controleert dan zelf de aangifte en kan deze verwerken of afwijzen. Bij afwijzing is het altijd de ambtenaar die dit doet en nooit het algoritme. 

Risicobeheer

Van de aanvragen die ter controle worden aangeboden zal regelmatig nagegaan worden of de regels kunnen worden aangepast. 

Wettelijke basis

Wet basisregistratie personen

Werking

Gegevens

Persoonsgegevens.

Leverancier

Centric Netherlands BV