Parkeervergunning

Gemeente Utrecht

Het geautomatiseerd toekennen van een basisparkeervergunning als aan alle voorwaarden is voldaan. Via een beslisboom wordt een automatisch besluit genomen. Bezwaar wordt altijd behandeld via een medewerker. Vergunningen die niet via een simpele beslisboom kunnen worden toegekend worden niet in dit proces behandeld.

Laatst gewijzigd op 12 juli 2024 om 10:02 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA, ...
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Verkeer

Begindatum

2023-07

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het effectief en doelmatig toekennen van parkeervergunningen die gecontroleerd kunnen worden op basis van objectieve criteria

Afwegingen

Resultaten Uthiek Assessment: met het automatische proces voor toekenning van een basis parkeervergunning zorgen we ervoor dat bewoners op goede en snelle wijze antwoord krijgen op hun verzoek. Dit draagt bij aan de waarde Machtsverhoudingen, aangezien bewoners direct na hun verzoek geïnformeerd worden over de uitkomst zonder wachttijden. Dit draagt op positieve wijze bij aan de verhouding tussen bewoners en de gemeente.Daarnaast wordt de keuzevrijheid van bewoners vergroot door de directe uitkomst van het verzoek, aangezien ze op basis van de uitkomst direct een vervolgstap kunnen zetten. Dit vergroot de Autonomie van bewoners. Er zijn succesvolle checks op privacy en security uitgevoerd, en dit draagt bij aan de waarde Controle op technologie.

Menselijke tussenkomst

Normaal gesproken is er standaard sprake van menselijke tussenkomst bij de toepassing van een algoritme binnen een proces met directe impact op de leefwereld van bewoners. Bij dit proces hebben we gekozen om dit niet standaard, bij elk verzoek, toe te passen. Omdat het om een relatief eenvoudige toekenning gaat van een basis parkeervergunning. Waarbij het gaat om relatief lage impact op de leefwereld van bewoners. Wel wordt er steekproefsgewijs door medewerkers beoordeeld of de uitkomst van het algoritme juist is op basis van de gestelde criteria. Bij een eventuele bezwaarprocedure is er standaard sprake van beoordeling door alleen een medewerker. 

Risicobeheer

De Utrechtse data scientists, Informatie- en Procesadviseurs (IPA) en Decentrale Information Security Officers (DISO) binnen de gemeente Utrecht hebben, naast de direct betrokken medewerkers, een controlerende en monitorende rol bij de toepassing van het algoritme. Daarmee willen we voorkomen dat de volgende risico’s optreden:

- datalek door het openbaar beschikbaar stellen van persoonsgegevens van Utrechtse bewoners

- algoritme neemt geheel zelfstandig een besluit, zonder tussenkomst van een medewerker en zonder de duiding van de betreffende context van de situatie

- ‘function creep’ mbt data bij de toepassing van het algoritme, waardoor het algoritme een vertekend beeld geeft over wat er aan de hand is. Dit kan ontstaan doordat dezelfde soort data wordt gebruikt bij de toepassing van het algoritme, en dat gebruikt het algoritme als bevestiging voor datgene wat er als informatie uitkomt

Impacttoetsen

• Utrechts Uthiek Assessment
• Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Werking

Gegevens

- naam, adres en woonplaats aanvragers

- RDW gegevens

- uitkomst toetsing (vergunning, afwijzing of plaatsing wachtlijst)