Organisatie: Gemeente Vaals

Over de Gemeente Vaals

De Gemeente Vaals zet zich dagelijks in voor een betrouwbare, transparante en efficiënte dienstverlening aan inwoners, ondernemers en bezoekers. Daarbij maken medewerkers gebruik van digitale systemen die in sommige gevallen algoritmes toepassen om processen te ondersteunen.

Een algoritme is een reeks geprogrammeerde instructies waarmee een computersysteem gegevens verwerkt om een bepaalde taak uit te voeren of een uitkomst te berekenen. Binnen de gemeente ondersteunen algoritmes medewerkers bij hun werkzaamheden. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor besluiten blijft bij de gemeente.

Waarom gebruiken wij algoritmes?

Algoritmes kunnen bijdragen aan:

1. een efficiëntere uitvoering van gemeentelijke processen;
2. een consistente verwerking van gegevens;
3. ondersteuning van medewerkers bij complexe werkzaamheden;
4. verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening.

De gemeente gebruikt algoritmes uitsluitend binnen de geldende wet- en regelgeving en met respect voor de rechten van inwoners en ondernemers.

Verantwoord gebruik van algoritmes

De Gemeente Vaals vindt het belangrijk dat algoritmes zorgvuldig, transparant en verantwoord worden ingezet. Daarom letten wij onder andere op:

1. rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving;
2. bescherming van persoonsgegevens (AVG);
3. informatiebeveiliging;
4. menselijke tussenkomst bij besluitvorming waar dat nodig is;
5. periodieke beoordeling van risico's;
6. transparantie over het gebruik van algoritmes.

Wanneer een algoritme een belangrijke rol speelt bij de uitvoering van gemeentelijke taken, wordt dit opgenomen in het algoritmeregister.

Algoritmeregister

Via dit algoritmeregister maakt de Gemeente Vaals openbaar welke algoritmes worden gebruikt voor de uitvoering van haar publieke taken. Per algoritme wordt beschreven:

1. het doel;
2. de werking op hoofdlijnen;
3. welke gegevens worden gebruikt;
4. de mogelijke impact op inwoners en organisaties;
5. welke maatregelen zijn genomen om risico's te beperken.

Het register wordt regelmatig bijgewerkt wanneer nieuwe algoritmes worden toegevoegd of bestaande algoritmes wijzigen.

Vragen of opmerkingen

Heeft u vragen over een algoritme of over het gebruik van algoritmes door de Gemeente Vaals? Neem dan contact op met de gemeente via de gebruikelijke contactkanalen of stuur een verzoek aan de Functionaris Gegevensbescherming of het privacyteam.