Stuurinformatie dashboard operationele gereedheid
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
Algemene informatie
Thema
Begindatum
Contactgegevens
Verantwoord gebruik
Doel en impact
Met dashboards leveren van stuur- en verantwoordingsinformatie ter verhoging van de inzetbaarheid en de gereedheid van de krijgsmacht. Het algoritme heeft geen directe impact op burgers en bedrijven. Het dashboard vult een reproduceerbare, controleerbare en valideerbare totstandkoming van managementinformatie in. Het inrichten van het dashboard is het resultaat van een aanbeveling van de Algemene Rekenkamer, wiens wettelijke taak het is om de inkomsten en uitgaven van het Rijk te controleren. De Algemene Rekenkamer onderzoekt of de rijksoverheid publiek geld zinnig, zuinig en zorgvuldig uitgeeft, en het dashboard zorgt ervoor dat zij deze taak beter kunnen uitvoeren.
Afwegingen
Het dashboard brengt data uit verschillende bedrijfsvoeringssystemen bij elkaar om snel en efficiënt zicht te krijgen op informatie over operationele gereedheid en inzetbaarheid. Door de veelheid aan bronnen en data is het niet werkbaar om dit handmatig te doen, dit zou te veel tijd en capaciteit kosten.
Menselijke tussenkomst
Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming. Een mens beoordeelt de informatie in de dashboards ter ondersteuning van eventueel te nemen besluiten. Defensie gebruikt het algoritme ter onderbouwing van de beoordeling van de operationele gereedheid.
Risicobeheer
Privacy risico's voor Defensiemedewerkers worden verkleind dan wel voorkomen met verschillende maatregelen. Bijvoorbeeld door pseudonimisering van persoonsgegevens, logging, autorisatiebeheer en het toepassen van data minimalisatie. Een volledig overzicht van maatregelen is opgenomen in de DPIA.
Wettelijke basis
- Leveren verantwoordingsinformatie: De Comptabiliteitswet 2016 (CW) vereist deugdelijke verantwoordingsinformatie in het jaarverslag. In het kader van de arbowet heeft Defensie als werkgever een zorgplicht. In de stuur- en verantwoordingsrapportages wordt aandacht besteed aan de zorgplicht van de werkgever. Wettelijke verplichting. Art. 2.29 Compatibiliteitswet 2016
- Verbetering van inzicht op de inzetbaarheid van wapensystemen, eenheden en in te zetten defensiepersoneel: De hoofdtaken van Defensie zijn opgenomen in artikel 97 van de Grondwet, de wet ambtenaren defensie vormt de grondslag voor de militaire inzetbaarheid. Taak van algemeen belang
Impacttoetsen
Werking
Gegevens
Er worden gepseudonimiseerde gegevens gebruikt van actief dienend militair personeel (beroeps en reserve), burgerpersoneel en niet-werknemers zoals inhuurpersoneel en stagiaires boven de 18 jaar geplaatst bij Defensie. Voorbeelden van gegevens die verwerkt worden zijn gegevens over aanstelling, plaatsing, uitzending, opleidingen, ziekteverzuim en geoefendheid. Zie voor een volledig overzicht het verwerkingsregister via https://www.avgregisterrijksoverheid.nl/verwerkingen/stuurinformatie-(bi-vest)-(2021). Naast persoonsgegevens worden er ook andere gegevens verwerkt, zoals gegevens over inkoop, onderhoud, opslag, materiaal en voorraad.
Technische werking
Het dashboard maakt gebruik van business intelligence. De onderliggende algoritmes zijn simpele rekenregels. De data die in het dashboard wordt verwerkt, wordt afgezet tegen vooraf opgestelde basisprofielen. Op basis van het wel of niet overeenkomen met de profielen wordt er door middel van kleur (groen, oranje, rood) in het dashboard een waardering gegeven aan de mate van operationele gereedheid en inzetbaarheid van bepaalde onderdelen van de krijgsmacht.