Steekproeftrekker

Als een advocaat/mediator gesubsidieerde rechtsbijstand aanvraagt voor een burger, moet dit onderbouwd worden met documenten. Om het proces sneller te laten verlopen, is er een werkwijze bedacht waarbij aanvragen voor een toevoeging of declaratie automatisch worden toegekend. De controle hierop vindt achteraf plaats door een steekproef.

Laatst gewijzigd op 3 februari 2025 om 8:51 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
DPIA
Status
In gebruik

Algemene informatie

Thema

Recht

Begindatum

2009

Contactgegevens

algoritme@rvr.org

Link naar publiekspagina

https://www.rvr.org/advocaten/ingeschreven/high-trust/

Verantwoord gebruik

Doel en impact

De Raad voor Rechtsbijstand heeft een werkwijze ontwikkeld voor advocaten en mediators om administratieve lasten te verminderen. Deze werkwijze is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Aan de advocaten en mediators die hier gebruik van maken, worden toevoegingen en declaraties automatisch toegekend. Er zijn verschillende werkwijzen voor de controle hiervan, steekproefsgewijs is hier een van. Deze publicatie heeft betrekking op het algoritme achter de steekproeftrekker.


Doel steekproeftrekker

In deze samenwerkingsrelatie met advocaten en mediators wordt ervan uitgegaan dat het kantoor de verantwoordelijkheid neemt om de regels uit de Wet op de rechtsbijstand goed toe te passen. Om te controleren of kantoren de regels goed hebben toegepast en niet te veel (of weinig) subsidie hebben ontvangen, wordt steekproefsgewijs een controle uitgevoerd.


Het doel van de steekproeftrekker is om per kantoor over een bepaalde controleperiode een aantal willekeurige zaken te selecteren. Afhankelijk van de hoeveelheid aan zaken, vindt de controle eens per jaar, half jaar of kwartaal plaats. Een controleperiode wordt nooit overgeslagen. Met behulp van de steekproeftrekker in Excel worden er willekeurige zaken geselecteerd om gecontroleerd te worden. De hoeveelheid geselecteerde zaken moet 10% van het aantal totale zaken opleveren, met een minimum van 20 zaken.


Als een steekproef is getrokken, controleert een medewerker van de Raad voor Rechtsbijstand de zaken inhoudelijk. Het proces over de verdere afwikkeling valt buiten de scope van deze publicatie.


Impact

De steekproeftrekker heeft enkel impact op het selecteren van zaken uit een bepaalde periode.

Afwegingen

Het voordeel van de inzet van de steekproeftrekker is dat hierdoor onafhankelijkheid en uniformiteit wordt gewaarborgd. De medewerkers van de Raad voor Rechtsbijstand hebben geen invloed op de selectie van de zaken in de steekproef.


Een alternatief zou kunnen zijn dat een medewerker van de Raad voor Rechtsbijstand handmatig kantoren en dossiers selecteert waardoor mogelijk bepaalde kantoren of zaken vaker geselecteerd worden dan andere kantoren.


Met het gebruik van de steekproeftrekker wordt voorkomen dat zaken op basis van willekeur worden geselecteerd.

Menselijke tussenkomst

Het algoritme wordt gebruikt om willekeurige dossiers te selecteren. Hierna wordt door een medewerker gecontroleerd of de steekproef juist is gevoerd. De controle ziet onder andere op of de juiste hoeveelheid zaken zijn geselecteerd om aan de minimumnorm te voldoen voor een geslaagde steekproef selectie. Deze vereisten zijn vastgesteld in een intern protocol.

Risicobeheer

Het vastgestelde protocol kan enkel worden gewijzigd met goedkeuring van het managementteam.


Daarnaast gaat aan een wijziging van de algemene voorwaarden van deze werkwijze altijd een consultatie bij de Nederlandse Orde van Advocaten en de Mediatorsfederatie Nederland vooraf.

Wettelijke basis

Artikel 7 lid 3 sub c Wet op de rechtsbijstand

Links naar wettelijke basis

Artikel 7 lid 3 sub c Wet op de rechtsbijstand: https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0006368&hoofdstuk=II&afdeling=2&artikel=7&z=2024-07-01&g=2024-07-01

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Werking

Gegevens

·        startdatum steekproefperiode

·        einddatum steekproefperiode

·        datum start high-trust

·        kantoornaam advocaat/mediator

·        klantnummer/dossiernummer

·        naam rechtzoekende

·        zaakscode

Technische werking

Er vindt een aselecte steekproef plaats met een VBA-script in Excel waardoor de zaken willekeurig worden geselecteerd. Iedere keer als er een nieuwe uitvraag wordt gedaan, worden nieuwe dossiers/declaraties geselecteerd.

De technische werking achter de steekproeftrekker houdt rekening met de hoogte van de vergoeding. Een hoge vergoeding heeft meer kans om in de steekproef te komen dan een lage vergoeding. Alle zaken met een vergoeding hoger dan 3.500 euro worden in ieder geval toegevoegd aan de steekproef.

Als de (initiële) steekproef is getrokken, wordt gecontroleerd of van elke advocaat/mediator binnen het kantoor minimaal twee zaken in de steekproef zitten. Als dat niet het geval, dan worden gericht op deze advocaten/mediators in een aanvullend proces extra zaken bij de steekproef betrokken totdat dit minimumaantal gehaald is.