Invoerhulp Bedrijfsactiviteitenomschrijving

Kamer van Koophandel

Het ondersteunen van startende ondernemers bij het opstellen van de (bedrijfs)activiteitenomschrijving, tijdens de inschrijving in het Handelsregister

Laatst gewijzigd op 5 september 2024 om 8:37 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA, ...
• Status: In ontwikkeling

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

Veld niet ingevuld.

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://www.kvk.nl/inschrijven/inschrijven-en-afspraak-maken-eenmanszaak/

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het doel is, één, om de inschrijving van een eenmanszaak, voor de starter te vereenvoudigen en gebruikersvriendelijker maken en, twee, de vertaling van de bedrijfsactiviteiten naar SBI code voor de KVK medewerker te vereenvoudigen doordat de aangeleverde teksten van hogere kwaliteit zijn en dat leidt tot meer werkplezier. Dit wordt bereikt door te ondersteunen bij het opstellen van de activiteitenomschrijving. Met de ondersteuning van de invoerhulp kan de starter vaker zelfstandig een eenduidige, gestructureerde activiteitenomschrijving opstellen en kan de KVK medewerker een selectie van de bijbehorende SBI-codes maken met duidelijk onderscheid tussen hoofd- en nevenbranches.

Afwegingen

Actoren:

• (Aspirant) Ondernemers
• KVK medewerkers

Belangen:

De belangen en de kaders van de twee groepen liggen vast in de Handelsregisterwet. Deze toepassing raakt niet de belangen van de KVK medewerkers, anders dan dat de kwaliteit van de data verbeterd wordt. 

Voor de (aspirant) ondernemers geldt dat hun (individuele) belangen beter gediend zijn met deze oplossing doordat hij/zij beter geholpen wordt bij het afnemen van verplichte dienstverlening

 

Waarden:

De oplossing voldoet aan de waarden eerlijkheid, vrijheid. De waarde gelijkheid gaat niet direct op, immers worden eerst de grote volumegroepen bediend. Dit wil niet zeggen dat er groepen worden uitgesloten, maar dat veel voorkomende situaties nog beter worden bediend. Dit is vergelijkbaar met het topsectorenbeleid en/of het toptakenbeleid.

Menselijke tussenkomst

• Ondernemer kan suggesties overschrijven/aanpassen in de voorinschrijving
• Ondernemer kan de omschrijving bij de (verplichte) registratie/inschrijving aan de front office (op een KVK kantoor) wijzigen
• Ondernemer kan deze na inschrijving/registratie wijzigen

Er is geen sprake van een geautomatiseerd besluit.

Risicobeheer

• Er is geen sprake van een geautomatiseerd besluit
• Er is geen sprake van verwerking van persoonsgegevens
• Het proces wordt gemonitord op Customer Satisfaction (CSAT) en Customer Effort Score (CES)

Wettelijke basis

Handelsregisterwet artikel 13, Handelsregisterwet 2007

Links naar wettelijke basis

Handelsregisterwet: https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0021777&hoofdstuk=2&paragraaf=2.2&artikel=13&z=2024-06-19&g=2024-06-19

Toelichting op impacttoetsen

• Prescan van DPIA gedaan, daar is uitgekomen dat er geen DPIA benodigd is
• BIA - Business Impact Analyse is uitgevoerd

Impacttoetsen

• Prescan DPIA
• BIA

Werking

Gegevens

De ondernemer wordt aan de hand van ingevoerde tekst door middel van vervolgvragen geholpen om tot een juiste (bedrijfs)activiteitenomschrijving te komen. Idealiter leidt dit tot een enkele SBI code.

 

 

Links naar gegevensbronnen

• CBS SBI codelijst : https://sbi.cbs.nl/
• NLTK: https://www.nltk.org/
• Spacy: https://www.spacy.io
• Spellingchecker: https://www.opentaal.org/
• Handelsregister: https://www.kvk.nl/zoeken/

Technische werking

1. Ondernemer vult activiteitenomschrijving in
2. Er wordt een spellingscontrole gedaan
3. Invoerhulp bekijkt of er meerdere activiteiten in de omschrijving zitten 
4. Activiteitenomschrijving wordt geclassificeerd en toont 3 meest passende SBI code (met bepaalde zekerheid) voor de branches bouw, webwinkels en zorg
5. Voor de overige branches krijgt de ondernemer een beknopte omschrijving van voorgestelde/geclassificeerde SBI code (samenvatting van de data vanuit CBS)
6. Daarna komt te controle vraag of dit klopt. Indien ja: ondernemer gaat verder met eigen activiteitenomschrijving
7. Ondernemer is nog vrij om de voorgestelde activiteitenomschrijving aan te passen.

 

Leverancier

Intern Ontwikkeld

Link naar broncode

https://rasa.com/docs/rasa/components#dietclassifier-1 https://rasa.com/docs/rasa/policies#ted-policy https://lightgbm.readthedocs.io/en/latest/pythonapi/lightgbm.LGBMClassifier.html https://github.com/mwydmuch/extremeText