Invoerhulp Bedrijfsactiviteiten 2.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, ...
- Status
- In gebruik
Algemene informatie
Thema
Begindatum
Contactgegevens
Link naar publiekspagina
Verantwoord gebruik
Doel en impact
De doelen zijn:
1. De inschrijving van een eenmanszaak voor de starters is uitgebreid met de Invoerhulp. Hierdoor kan de starter zelfstandig een eenduidige, gestructureerde activiteitenomschrijving opstellen door middel van vraag en antwoord met kunstmatige intelligentie.
2. De vertaling van de bedrijfsactiviteiten naar SBI codes voor de KVK medewerker vereenvoudigen. Doordat de aangeleverde teksten van hogere kwaliteit zijn en voorstellen voor passende SBI codes gedaan wordt, kan er sneller en eenvoudiger geclassificeerd worden en kan het inschrijfgesprek over het starten van de onderneming gaan.
Afwegingen
Actoren:
- (Aspirant) Ondernemers
- KVK medewerkers
Belangen:
De belangen en de kaders van de twee groepen liggen vast in de Handelsregisterwet. Deze toepassing raakt niet de belangen van de KVK medewerkers, anders dan dat de kwaliteit van de data verbeterd wordt.
Voor de (aspirant) ondernemers geldt dat hun (individuele) belangen beter gediend zijn met deze oplossing doordat hij/zij beter geholpen wordt bij het afnemen van verplichte dienstverlening
Waarden:
De oplossing voldoet aan de waarden eerlijkheid, vrijheid. De waarde gelijkheid gaat niet direct op, immers worden eerst de grote volumegroepen bediend. Dit wil niet zeggen dat er groepen worden uitgesloten, maar dat veel voorkomende situaties nog beter worden bediend. Dit is vergelijkbaar met het topsectorenbeleid en/of het toptakenbeleid.
Menselijke tussenkomst
- Ondernemer kan suggesties overschrijven/aanpassen in de voorinschrijving
- Ondernemer kan de omschrijving bij de (verplichte) registratie/inschrijving aan de front office (op een KVK kantoor) wijzigen
- Ondernemer kan deze na inschrijving/registratie wijzigen
Er is geen sprake van een geautomatiseerd besluit.
Risicobeheer
- Er is geen sprake van een geautomatiseerd besluit
- Er is geen sprake van verwerking van persoonsgegevens
- Het proces wordt gemonitord op Customer Satisfaction (CSAT) en Customer Effort Score (CES)
Wettelijke basis
Handelsregisterwet artikel 13, Handelsregisterwet 2007
Links naar wettelijke basis
Toelichting op impacttoetsen
- Prescan van DPIA gedaan, daar is uitgekomen dat er geen DPIA benodigd is
- BIA - Business Impact Analyse is uitgevoerd
Impacttoetsen
- Prescan DPIA
- BIA
Werking
Gegevens
Links naar gegevensbronnen
- CBS SBI codelijst : https://sbi.cbs.nl/
- NLTK: https://www.nltk.org/
- Spacy: https://www.spacy.io
- Spellingchecker: https://www.opentaal.org/
- Handelsregister: https://www.kvk.nl/zoeken/
Technische werking
- Ondernemer vult activiteitenomschrijving in
- Er wordt een spellingscontrole gedaan
- Invoerhulp bekijkt of er meerdere activiteiten in de omschrijving zitten
- Activiteitenomschrijving wordt geclassificeerd en toont 3 meest passende SBI code (met bepaalde zekerheid) voor de branches bouw, webwinkels en zorg
- Voor de overige branches krijgt de ondernemer een beknopte omschrijving van voorgestelde/geclassificeerde SBI code (samenvatting van de data vanuit CBS)
- Daarna komt te controle vraag of dit klopt. Indien ja: ondernemer gaat verder met eigen activiteitenomschrijving
- Ondernemer is nog vrij om de voorgestelde activiteitenomschrijving aan te passen.