Cryptshare

Gemeente Noordenveld

Dit programma helpt met veilig mailen. Als je belangrijke informatie deelt, zorgt dit programma dat dat veilig kan.

Laatst gewijzigd op 4 juni 2026 om 8:40 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2023-01

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Wij gebruiken dit computerprogramma om veilig informatie te sturen op de mail. Als je belangrijke informatie mailt, helpt dit programma de informatie in het mailtje te beschermen.

Afwegingen

Het is belangrijk als gemeente om veilig te mailen. Medewerkers sturen elke dag mails naar mensen van binnen en buiten de gemeente. Soms zit er in deze mails informatie die we niet zomaar naar iedereen mogen sturen. Om met elkaar bij te houden wat je allemaal stuurt is heel ingewikkeld. Ook wordt steeds moeilijker om veilig online berichten en mails naar elkaar te sturen. Daarom gebruiken wij een programma dat ons helpt met het veilig sturen van e-mails.

Menselijke tussenkomst

De medewerker gebruikt Outlook om een e-mail veilig te versturen met Cryptshare. Voordat de e-mail wordt verzonden, kan de medewerker een wachtwoord kiezen of laten maken. Dit wachtwoord moet apart aan de ontvanger worden gegeven. Na het verzenden is het wachtwoord niet meer te vinden.

De medewerker of iemand van buiten de gemeente kan de Cryptshare-site van de gemeente bezoeken. Eerst vult de afzender het e-mailadres in van de persoon naar wie de e-mail gaat. Daarna ontvangt de afzender een code voor controle. Vervolgens vult de afzender het e-mailadres van de ontvanger en het bestand in. Ook kan er een wachtwoord worden gekozen, dat zelf kan worden bedacht of automatisch kan worden gemaakt.

Risicobeheer

De leverancier van dit computerprogramma controleert of het programma goed werkt. Als er veel fouten zijn, merken zij dit op. Zij zorgen ervoor dat de fouten worden opgelost. Wij als gemeente kunnen in een overzicht zien of het programma goed werkt. Medewerkers moeten het programma zelf activeren. Als we dit niet doen, zijn onze e-mails niet veilig.

Werking

Gegevens

Veld niet ingevuld.

Technische werking

Het bericht wordt versleuteld als het programma wordt aangezet. Als je een bijlage aan de mail toevoegt, wordt deze toegevoegd en versleuteld opgeslagen op de cryptshare server. De ontvanger ontvangt een mail met een link naar het bestand. Om dit bericht te downloaden, krijgt de ontvanger een wachtwoord om het in te zien.

Leverancier

Pointsharp