Anonimiseringssoftware

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Het algoritme herkent en anonimiseert onder andere (persoons)gegevens en vertrouwelijke (financiële) gegevens in documenten, voordat deze gepubliceerd worden, bijvoorbeeld op basis van de Wet Open Overheid.

Laatst gewijzigd op 10 april 2024 om 14:17 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

04-2023

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

www.hhnk.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

De anonimiseringssoftware wordt ingezet om invulling te geven aan enerzijds transparantie en anderzijds aan de noodzakelijke bescherming van de personen en bedrijven op wie de documenten betrekking hebben.

Afwegingen

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier heeft te maken met diverse wet- en regelgeving waarbij de organisatie actief en op verzoek informatie openbaar maakt. Deze informatie kan privacygevoelige informatie bevatten. Daarbij is het van belang dat deze informatie wordt geanonimiseerd. Het met de hand anonimiseren van gegevens is een tijdrovende klus waarbij ook fouten optreden en datalekken kunnen voor komen. Met behulp van de anonimiseringssoftware worden gebruikers zelf in staat gesteld om persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie op een efficiënte wijze te anonimiseren.

Menselijke tussenkomst

De toepassing ondersteunt medewerkers bij het snel en zorgvuldig weglakken van gegevens. De door middel van de software geanonimiseerde documenten worden na afloop altijd gecontroleerd door een medewerker en indien nodig aangepast. Het algoritme zelf wordt doorlopend opnieuw getraind.

Risicobeheer

Risico is minimaal, omdat de software geen besluiten neemt. De software maakt een voorstel voor het anonimiseren van gegevens en informatie. De medewerker van het hoogheemraadschap doet altijd de laatste controle of een document juist is geanonimiseerd.

Wettelijke basis

WOO en AVG

Links naar wettelijke basis

• AVG: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/HTML/?uri=CELEX:31995L0046
• WOO: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754/2023-04-01

Werking

Gegevens

Dit is afhankelijk van het document dat geanonimiseerd wordt. Denk hierbij aan persoonsgegevens zoals naam en voorletters, mailadressen, telefoonnummers, financiële gegevens, bankrekeningnummers, adresgegevens, en handtekeningen. Indien er geanonimiseerd wordt op basis van de Wet open overheid (Woo) kan het ook gaan om gegevens die verder gaan dan persoonsgegevens. Deze uitzonderingsgronden staan genoemd in de Woo.

Technische werking

Er worden documenten ingevoerd in het algoritme van Datamask. De software gaat met patroonherkenning en Natural Language Processing op zoek naar namen, adressen, geboortedata, specifieke ingestelde woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals e-mail, IBAN, BSN). De DataMask software herkent deze en doet suggesties om deze te maskeren of anonimiseert volledig automatisch. De medewerker maakt de keuze welke gegevens gemaskeerd moeten worden. De uitkomst is een document waarop de noodzakelijke gegevens onomkeerbaar gemaskeerd zijn. Bij de training van dit algoritme door de leverancier worden geen gegevens gebruikt van het Hoogheemraadschap.

Leverancier

Datamask B.V.

Link naar broncode

Persoonsgegevens in Documenten Anonimiseren met DataMask